自动化审批流程助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行，遭遇了重重难题。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验不佳，合规管理困难重重。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重阻碍了企业的精细化管理和降本增效。

比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。再看派克新材，新员工对差旅流程标准了解不足，超标现象屡见不鲜，导致差旅成本居高不下。还有汉威科技集团，多系统均有支出数据，但缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，预算与业务脱节，事后管控常出现超标情况，增加了公司的经营成本。多系统林立，数据无法互通，企业在数字化转型初期过于关注系统的流程性与功能性，却忽视了数据整合这一根本问题，使得精细化管理和降本增效的目标难以实现。

面对企业财务管理的诸多痛点，合思挺身而出，凭借其先进的产品和解决方案，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的探索者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命：引领财务数智化新风尚

合思有着明确的使命与愿景，致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的财务管理更加高效、精准、智能。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。合思不断创新和优化产品，为客户提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思的目标是推动财务数智化的普及和发展，引领行业变革，成为企业财务数智化领域的领导者和推动者。让企业的财务管理更加轻松、便捷，释放财务人员的创造力和价值，为企业的发展提供有力的支持。

合思功能：多模块协同作战

• 合思费控：费用管理的全能助手
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。同时，合思费控可与其他系统集成，实现数据互通，为企业提供了一站式的费用管理解决方案。自动化审批流程在合思费控中得到了充分体现，大大提高了费用审批的效率和准确性。

• 合思商城：聚合商旅资源的便捷平台
  合思商城聚合了多种商旅资源，如机票、酒店、火车票等。员工可在商城内进行预订，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这种模式不仅方便了员工，也减轻了财务人员的工作负担，同时自动化审批流程确保了消费的合规性。

• 合思BI：数据洞察的利器
  合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为管理者提供决策依据。如费用分析报表、预算执行报表等。通过自动化审批流程，相关数据能够及时准确地汇总和分析，为企业的决策提供有力支持。

• 银企直联：资金管理的安全通道
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高资金管理效率。自动化审批流程在银企直联中保障了付款流程的顺畅和安全。

合思亮点：创新驱动高效管理

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。自动化审批流程贯穿整个无需报销的过程，让报销变得轻松简单。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。自动化审批流程确保了数据在不同系统之间的顺畅流转和准确审批。

• 发票智能校验：杜绝发票风险
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。自动化审批流程在发票校验环节起到了关键作用，确保了发票信息的准确和合规。

• 移动审批与AI技术OCR自动识别：提升报销效率
  合思的审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票的负担，保证信息准确，减少手工填单工作量。自动化审批流程让移动审批更加便捷高效，员工可以随时随地进行审批操作。

合思优势：脱颖而出的秘诀

• 广泛连接的生态：一站式解决方案
  合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数智化解决方案。自动化审批流程在这个广泛连接的生态中起到了协调和整合的作用，确保了各系统之间的数据流通和业务协同。

• 双轮驱动的模式创新：技术与服务并重
  合思既注重产品的技术创新，不断提升产品的性能和功能；又注重服务模式的创新，为客户提供全方位、个性化的服务，满足不同客户的需求。自动化审批流程作为技术创新的一部分，与优质的服务模式相结合，为企业带来了更好的使用体验。

• 无需报销的解决方案：提升员工满意度
  合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和幸福感。同时，也减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作的效率和准确性。自动化审批流程是无需报销解决方案的核心支撑，确保了整个流程的顺畅运行。

• 敏捷的财务收支管理平台：快速响应企业需求
  合思的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化，灵活调整业务流程和规则，为企业提供高效、精准的财务管理支持。自动化审批流程使得平台能够更加敏捷地处理各种财务审批业务，满足企业的实时需求。

合思应用：适用于各类企业

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。

其应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准控制、合同管理等。无论是企业员工的差旅报销、销售费用的管理，还是企业的预算管控等，都可以通过合思的产品得到有效解决。

合思适用于不同规模的企业，无论是小型初创企业还是大型集团企业，都能根据自身的需求选择合适的功能模块，实现财务数智化管理。对于有财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本、加强合规管理的企业，合思的产品是一个理想的选择。自动化审批流程在各种应用场景中都发挥着重要作用，为企业的财务管理提供了有力保障。

合思案例：成功见证实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。自动化审批流程在动力源的财务管理中起到了关键作用，使得各项审批业务快速高效地完成。

• 汉威科技：管控提升的标杆
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。自动化审批流程确保了汉威科技的各项审批业务符合预算管控要求，提高了财务管理的准确性和合规性。

• 派克新材：报销提速的先锋
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。自动化审批流程使得派克新材的报销流程更加顺畅，大大提高了员工的满意度和工作效率。

• 亿嘉和：管理细化的楷模
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。自动化审批流程在亿嘉和的财务管理中实现了精细化管理，确保了每一笔费用的合规性和透明性。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思的产品能够显著提升企业的财务管理效率，降低成本，加强合规管理，为企业的发展提供有力的支持。

如果你也想让企业的财务管理更加高效、精准、智能，选择合思，就是选择财务数智化的未来。立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数智化的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，体验自动化审批流程带来的便捷与高效。