合思档案：开启企业档案管理数字化新时代

在纸电混合时代，企业的档案管理面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这就像在迷雾中摸索，难以看清企业的真实状况。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员出差、招待后的报销，纸质票据留存再上交的流程繁琐，如同陷入了一张无形的网。

企业在档案管理方面存在着高显性成本和高隐形成本。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本则包括手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。尽管企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一把钥匙，为企业打开了档案管理数字化的大门。

档案管理新利器合思档案登场

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思档案作为其旗下的明星产品，依托合思广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新等优势，在档案管理领域崭露头角。

合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现业财融合。它就像一个智慧的管家，将企业的各项财务业务有机地整合在一起，让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思档案拥有六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的业务流转跟踪提供了有力的支持。

使命愿景助力企业腾飞

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。

通过合思档案，企业可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效、绿色低碳运营。它让企业告别传统手工归档，实现档案不打印，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值。

合思档案的使命是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，助力企业实现业财融合，满足企业全面数字化建设需求。在业务流转跟踪方面，它就像一双敏锐的眼睛，时刻关注着企业业务的每一个环节，确保企业的业务流程顺畅无阻。

功能模块构筑强大防线

合思档案的功能模块丰富多样，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部采集方式）、预归档服务（归档方案等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）和应用层（辅助审计、证据方案库等）。

在业务流转跟踪方面，合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集（提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式）。它就像一个强大的信息收集器，能够从各个渠道收集企业的业务数据，为业务流转跟踪提供全面的数据支持。

同时，合思档案拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，同时支持字段映射，让查询更便捷。在业务流转跟踪过程中，它能够快速准确地对业务数据进行分类整理，为企业提供清晰的业务脉络。

功能亮点闪耀独特光芒

合思档案的功能亮点众多，让人眼前一亮。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。在业务流转跟踪方面，这一功能使得企业能够随时随地查看业务数据，及时掌握业务进展情况。

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。在业务流转跟踪中，这一检测方案能够及时发现业务数据中的问题，为企业的业务决策提供可靠的依据。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在业务流转跟踪中，企业可以快速获取所需的业务数据，为业务的顺利开展提供有力支持。

实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。在业务流转跟踪中，这一功能能够确保企业的实物档案与业务数据的一致性，提高业务管理的准确性。

优势显著值得企业信赖

合思档案具有显著的降本增效优势，能节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。在业务流转跟踪方面，这些优势能够帮助企业降低成本，提高效率，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在业务流转跟踪中，这种广泛连接和自动归档的能力能够确保企业的业务数据及时、准确地归档，为业务流转跟踪提供可靠的保障。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。在业务流转跟踪方面，这使得企业能够在合规的前提下，更好地适应市场变化，保障业务的顺利开展。

它还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。在业务流转跟踪中，企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活调整档案管理方式，提高业务流转跟踪的针对性和有效性。

目标明确应用场景广泛

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。在业务流转跟踪方面，CEO/高管可以通过合思档案及时了解企业的业务动态，做出科学的决策。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。在业务流转跟踪中，他们可以更加准确地记录和跟踪业务数据，确保业务流程的顺畅。

外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在业务流转跟踪方面，这使得外部审计更加高效、准确，能够及时发现企业业务流转中的问题。

合思档案的应用场景涵盖企业的各种档案管理环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等，能为企业解决内外交困的档案管理问题。在业务流转跟踪方面，它能够对企业的业务流程进行全面、细致的跟踪，为企业提供准确的业务信息。

在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。在业务流转跟踪方面，这一解决方案能够确保数电票相关业务的顺利流转，提高企业的财务管理效率。

对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，实现档案共享和合规管理。在业务流转跟踪方面，这有助于集团型企业更好地管理旗下各子公司的业务，实现业务流转的协同和优化。

成功案例见证卓越品质

众多知名企业的成功实践证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在业务流转跟踪方面，合思档案帮助海亮教育实现了业务的快速扩张和高效管理。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在业务流转跟踪方面，合思档案让徐福记能够实时掌握各门店的业务数据，及时调整经营策略。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在业务流转跟踪方面，合思档案为中交水规院提供了准确、及时的业务数据，保障了业务的顺利开展。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在业务流转跟踪方面，合思档案帮助金牌橱柜更好地管理业务流程，提高了业务流转的透明度和效率。

综上所述，合思档案能为企业解决档案管理的诸多痛点，实现显著的降本增效，确保合规管理，提升档案利用效率，助力企业实现业财融合和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。

合思在全国多地设有服务网络，提供专业的服务和支持。企业可通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等方式联系合思，开启数字化档案管理之旅。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，让合思档案为您的企业业务流转跟踪和档案管理带来全新的变革。