合思助力企业财务标准化转型，开启数智化新时代

在科技飞速发展与企业管理需求不断攀升的当下，财务数字化转型已然成为各行业企业的关键战略方向。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更加高效，推动企业财务标准化进程。

市场风云：企业财务数字化转型迫在眉睫

在当前经济环境下，企业面临的市场环境和趋势发生了显著变化，这使得财务数字化转型变得刻不容缓。随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，传统的财务管理模式已难以适应这一变化。

同时，企业业务的多元化和全球化发展，对财务管理提出了更高的要求。传统的财务管理模式在处理复杂业务时显得力不从心，难以满足企业的需求。而疫情的影响更是加速了企业数字化转型的步伐，远程办公、线上审批等需求大幅增加，对财务系统的灵活性和便捷性提出了更高的标准。企业急需能够实现多系统集成、数据互通的财务解决方案，以提高工作效率和管理水平，推进企业财务标准化。

痛点剖析：传统财务管理的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒。员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了工作效率，阻碍了企业财务标准化的实现。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，影响了企业的决策效率和财务标准化水平。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业财务管理带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，不利于企业财务标准化的推进。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是传统财务管理的痛点之一。公司组织架构的迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，影响了企业财务的规范化和标准化。

策略领航：合思全方位解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力地推动了企业财务标准化。

合思通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现了人员基础信息、订单数据等的实时共享和更新，为企业财务标准化提供了坚实的技术支持。

核心引擎：合思解决方案的关键模块

合思费控是合思解决方案的核心模块之一，它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。该模块实现了费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思费控有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有效规范了企业的费用支出，促进了企业财务标准化。

合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等，无需垫资，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有助于企业降低成本，提升财务标准化水平。

合思BI通过差旅分析报告等报表，可随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为企业财务标准化提供了有力的数据支持。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，推动了企业财务标准化的进程。

优势凸显：合思脱颖而出

合思具有广泛连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，助力企业财务标准化。

合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率和财务合规性，有力地促进了企业财务标准化。

合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了不同企业的个性化需求，推动了企业财务标准化。

合思具有敏捷的技术创新能力。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应企业的需求变化，不断优化和升级产品，为企业财务标准化提供持续的技术保障。

案例见证：合思解决方案的成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在企业财务标准化方面取得了显著成效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升了效率、规范了流程、加强了费控，有力地推进了企业财务标准化。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，推动了企业财务标准化进程。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负；年底报销转月度报销，财务工作量降低，月报数据更精准，促进了企业财务标准化。

服务护航：合思的贴心保障

合思提供专业的售前咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业制定个性化的解决方案。通过详细的需求调研和分析，为企业提供最适合的产品组合和实施计划，为企业财务标准化奠定基础。

在项目实施过程中，合思的项目经理全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的重重困难。如汉威科技项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利上线，助力企业财务标准化的实现。

合思为企业提供持续的售后服务，包括技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行。定期对系统进行升级和优化，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时，为企业提供培训服务，帮助企业员工更好地使用系统，提高工作效率，推动企业财务标准化不断深入。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理模式，帮助企业解决了传统财务管理中的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过系统集成、无需报销模式、定制化服务等优势，合思能够满足不同企业的需求，为企业的发展提供有力支持，推动企业财务标准化迈上新台阶。

随着科技的不断进步和企业数字化转型的深入推进，合思将继续加大技术研发投入，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思为企业财务标准化带来的卓越变革，不妨免费试用我们的产品。