在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌便是其中的佼佼者，它引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效，顺利完成业财平台建设。在财务准确性上，顺利通过审计，完全符合上市要求；财务及时性更是大幅提升，结账时间从T + 15缩短到T + 7，年底预计将进一步提升至T + 5。这一系列的成果，充分彰显了会计流程自动化的强大威力，也吸引着众多企业探寻其背后的故事。
数字阅读巨头的困境与挑战
该知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，其内部财务管理面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，彼此断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在大海中失去航向的船，难以掌控前行的方向。
每个财务月，财务人员均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下，仿佛被禁锢在繁琐事务的牢笼里，难以施展拳脚。
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费，如同流水一般，白白消耗着资源。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中捞针，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：精准破局的利器
面对这些挑战，该企业深知必须寻求一种有效的解决方案。经过深入调研和分析，他们构建了精细的系统服务商选型模型，最终将目光投向了合思。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了新的希望。这个方案旨在助力企业完成业财平台建设，通过更有效的驱动档案库房精简与报销流程简化，实现会计流程自动化，为企业财务管理注入新的活力。
成效卓著：会计流程自动化显威力
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增效：效率提升的奇迹
采用合思解决方案后，企业在增效方面取得了显著成果。通过会计流程自动化，财务人员可以实时掌握付款进度，无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。
在档案整理方面，以往凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理需要耗费大量工时，如今这些繁琐的工作都被自动化流程所取代，档案整理效率得到了极大提升。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位功能，让实物档案查找不再困难，如同在图书馆中能快速找到所需书籍一般，大大节省了时间和精力。 -
降本：成本控制的妙招
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。通过会计流程自动化，企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，让每一分钱都花在刀刃上。
手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，企业可以将更多的资源投入到核心业务中。同时，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大降低，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，实现了资源的优化配置。 -
合规：保障企业的安全防线
合规是企业发展的重要保障。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性，避免了因发票问题带来的风险。
审批流转路径清晰可视，企业可以有效管理员工借款与核销，确保每一笔资金的流向都清晰透明。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业构筑了一道坚实的安全防线。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思解决方案的先进性体现在多个方面。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了消费的便捷化。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为环保事业做出了贡献。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中抢占先机，引领行业发展潮流。
企业反馈：对合思方案的高度认可
该企业通过合思方案实现了财务数据自动化率的提升，目前结账时间大幅缩短。企业相关负责人表示，他们有信心在年底进一步提升财务数据自动化率，这充分体现了对合思方案的高度认可。会计流程自动化不仅解决了企业面临的实际问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作释放数据价值
展望未来，该企业与合思的合作前景十分广阔。双方建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。会计流程自动化将在更多领域发挥作用，为企业的发展提供更强大的支持。通过数据的深度挖掘和分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，做出更加科学合理的决策。
行动号召：开启会计流程自动化之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多强大功能。它能帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率，实现会计流程自动化。
合思提供免费试用，还有灵活定价模式，更有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨借鉴该知名数字阅读品牌的成功案例，与合思合作，开启会计流程自动化之旅，让企业在数字化时代焕发出新的活力。现在就点击免费试用，体验合思带来的全新财务管理解决方案吧！
