在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。
然而,当下众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中却面临着重重难题。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得复杂多样。传统的财务管理方式在这种情况下,已难以满足企业精细化管理的需求。例如,动力源存在大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。此外,税收征管数字化、智能化的趋势下,企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这使得企业对财务数字化工具的需求更为迫切。
综合解决方案:破解企业财务管理困局
合思针对企业财务管理的痛点,提供了一套综合解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在解决系统集成难题方面,合思有着独特的方法。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的数据流转更加顺畅。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。
此外,合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业的预算管理更加科学、精准。
核心功能优势:铸就财务数智化利器
合思的财务数字化工具具有众多核心功能与优势,为企业的财务管理提供了有力支持。
系统连接能力强是其显著特点之一。合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加高效。
在发票管理方面,合思表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思还提供合思BI数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,从而为业务决策提供了有力的数据支撑。
另外,合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能。它可以将CRM系统与合思费控打通,通过创建项目台账,合思费控关联项目。审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这大大降低了项目过程管理难度,有效跟踪了项目过程风险。
应用场景案例:见证实际成效
合思的财务数字化工具在不同企业的应用场景中,都取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分展示了合思财务数字化工具在提高报销效率、降低成本方面的强大能力。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,让企业的财务管理更加规范、高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,同时财务管理合规性也得到了提升。这表明合思的财务数字化工具能够显著提升企业的财务处理速度和合规性。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了有效提升。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
如果你也想让企业的财务管理更加高效、精准,不妨选择合思的财务数字化工具和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。合思将持续创新和优化产品,不断提升服务质量,与企业携手共进,共同应对财务管理中的挑战,实现企业的可持续发展。现在,你可以免费试用合思的财务数字化工具,亲身体验其带来的便捷与高效。
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