动力源携手合思:财务数字化转型铸就高效发展新征程

动力源携手合思:财务数字化转型铸就高效发展新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化工具后,宛如为企业发展注入了一剂强心针,取得了显著成效。

动力源在使用合思财务数字化工具后,员工报销周期实现了质的飞跃,从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,还极大地提升了员工的工作满意度。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在财务管理上实现了降本增效的目标。通过多系统集成,数据实现了互通,操作体验全面革新,员工报销流程得到了极大优化。从申请到报销的全流程数字化管理,有效提升了企业的财务管控能力,让财务制度能够更好地落地执行,为企业的合规经营提供了有力保障。

动力源:传统财务困境中的探索者

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有举足轻重的地位。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,在转型过程中,企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期差距较大。多系统操作体验差,员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换,报销数据也需要财务手工录入系统,不仅效率低下,还容易出现错误。而且,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致企业的财务管理陷入了困境。

合思:为动力源量身定制的财务数字化良方

面对动力源的诸多难题,合思凭借其先进的财务数字化工具,为动力源提供了一套全面的解决方案。

合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒,让企业的数据能够实现高效流通和共享。

同时,合思的无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这种创新的模式不仅减轻了员工的负担,还提高了企业的财务管理效率。

合思的财务数字化工具系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。通过实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,为企业的决策提供了有力支持。

成效显著:多维度见证财务数字化变革

合思财务数字化工具的应用,让动力源在员工、财务、管理等多个维度都取得了显著成效。

对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于工作,而无需为报销问题烦恼。

财务人员也感受到了巨大的变化。审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。

管理层对合思财务数字化工具的应用也十分满意。他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,整体工作效率大幅提升。

认可之声:动力源全员点赞合思方案

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

员工们对报销流程的简化和效率提升表示满意,减少了垫资和繁琐的操作,让他们能够更加轻松地完成工作。财务人员感受到了工作量的减轻和工作价值的提升,能够将更多精力投入到更重要的财务分析和决策支持工作中。管理层对实时掌握企业经营数据和高效决策的能力表示赞赏,认为合思的财务数字化工具为企业的发展提供了有力支持。

未来展望:携手合思共赴财务数字化新征程

未来,动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。进一步深化合作,不断优化解决方案,以适应企业不断发展的需求。

合思将持续为动力源提供技术支持和服务,助力企业在财务数字化领域取得更大的突破。动力源希望通过与合思的合作,进一步提升企业的管理水平和竞争力,实现更高质量的发展。

在当前经济环境下,像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战,不妨选择合思的财务数字化工具,开启财务数字化转型之旅。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,已经为众多企业提供了优质的财务数智化服务。现在就行动起来,免费试用合思的财务数字化工具,让合思帮助您的企业挖出更多净利润,选择合思,意味着选择高效、合规、智能的财务数字化管理方案。加入众多成功企业的行列,与合思一起共创美好未来。

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captaincaptain
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