在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理流程至关重要，它直接影响着企业的运营效率和成本控制。许多知名企业在发展过程中，都面临着财务管理方面的诸多挑战。接下来，让我们通过几个具体案例，看看合思是如何帮助企业解决这些难题，优化财务管理流程的。
客户画像：困境中的探索者
某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，繁杂的管理流程跨多个系统，导致工作效率低下。同时，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。
某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面大力拓展，积极寻求数字化转型方案。该集团主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，不仅容易出错，而且效率极低。
某世界500强旗下教育服务品牌，业务和财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，在财务管理数字化方面存在滞后问题。数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。
破局之钥：合思解决方案
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挂面厂商的流程重塑
针对某知名挂面厂商，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购等。在财务核算、记账环节，有对账结算中心、线上统一开票等。在档案管理环节，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。通过这一系列措施，全面优化企业的财务管理流程。 -
通信集团的报销革新
为某大型移动通信集团打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提供合思无需报销的“消费入账归档”解决方案。该方案从根本上改变了企业的报销模式，提升了财务管理流程的效率。 -
教育品牌的档案变革
给某世界500强旗下教育服务品牌提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS等。通过自动封装接口数40种 + 广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，优化了企业的财务管理流程。 -
阅读品牌的业财升级
为某知名头部数字阅读品牌提供合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。保证财务准确性符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，有效改善了企业的财务管理流程。
落地之道：方案实施步骤
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挂面厂商的精细实施
某知名挂面厂商在实施合思方案时，员工进行差旅申请和业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。之后进行对账结算，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。在档案管理方面，在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，确保财务管理流程的每一个环节都得到优化。 -
通信集团的模式构建
某大型移动通信集团签约合思后，构建申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化的模式，打造全新报销体验。通过这种模式的构建，全面提升了企业财务管理流程的效率和质量。 -
教育品牌的系统连接
某世界500强旗下教育服务品牌通过自动封装接口连接异构系统，进行影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输。然后进行智能组单、四性检测等自动归档操作，实现对各类会计档案的管理，使财务管理流程更加顺畅。 -
阅读品牌的平台优化
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案，优化业财平台，确保财务数据准确及时，逐步实现财务流程的数字化转型。通过平台的优化，提升了企业财务管理流程的数字化水平。
成效彰显：方案实施成果
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挂面厂商的显著效益
某知名挂面厂商年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列成果充分体现了合思方案对企业财务管理流程的优化效果。 -
通信集团的效率提升
某大型移动通信集团“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业的财务管理流程。 -
教育品牌的管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，显著改善了企业的财务管理流程。 -
阅读品牌的综合提升
某知名头部数字阅读品牌增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本等。合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规等。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，优化了企业的财务管理流程。
客户之声：真实的认可
某世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，财务管理效率提升、成本降低效果显著，体现了合思对企业财务管理流程的积极影响。
某大型移动通信集团签约合思后，认为其专业度高，解决了企业报销流程繁琐、财务效率低等问题，显著提升了企业的财务管理水平，优化了企业的财务管理流程。
某知名挂面厂商应用合思解决方案后，认为打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，为企业节约了成本，改善了企业的财务管理流程。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，认为降低了差旅成本和档案管理成本，符合企业数字化转型的需求，优化了企业的财务管理流程。
携手合思：开启新征程
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源供用户学习和参考。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您也想优化企业的财务管理流程，不妨来免费试用合思的服务，开启企业财务管理的新篇章。
