合思档案：开启企业财务档案管理新时代，助力财务合规审计

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理直接面对新的考验。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这无疑对企业档案管理提出了更高的标准。

纸电混合时代，企业各层级人员都深受财务档案管理问题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，且档案数据难以进行有效分析利用，这对于企业决策的科学性和及时性产生了不利影响。财务人员则被海量的档案数据淹没，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动进行匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程让他们苦不堪言。

企业在财务档案管理方面还存在着诸多成本和风险。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增大。隐形成本同样不容小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用。更为关键的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能会遭受损坏。

即便企业在推行数字化过程中，通过OA、资金等系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储线下载体也无法保证档案原生性和财务档案管理合规。这些问题的存在，严重影响了企业财务合规审计的效率和准确性。

合思档案：定制化解决方案破解管理痛点

面对企业财务档案管理的重重痛点，合思档案挺身而出，提供了一套全面且针对性极强的解决方案。它以领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，搭配六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营，为财务合规审计提供坚实的数据基础。

对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，从而更好地应对财务合规审计工作。

合思档案还为外部审计提供了极大的便利。审计人员无需进入档案室，即可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员进行重复沟通和补充审计资料，大大提高了财务合规审计的效率。

功能概览：合思档案的强大能力

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，还对应了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层提供辅助审计、证据方案库等。

合思档案支持多源采集。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持多种便捷手动数据补录方式。

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射让查阅更便捷，为财务合规审计提供了高效准确的数据支持。

核心亮点：凸显合思档案独特优势

合思档案具有诸多核心亮点，彰显了其独特的优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，也为财务合规审计提供了更便捷的查询方式。

应收尽收，采用“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足国家档案局发布的《文书类电子档案检测一般要求》相关要求，确保财务档案的合规性，为财务合规审计提供了可靠的保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为财务合规审计提供了强大的数据处理能力。

具备档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足财务合规审计对不同类型档案的管理需求。

价值体现：合思档案为企业带来多维度提升

合思档案为企业带来了显著的价值体现。在降本增效方面，它更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，大大降低了企业的财务成本，提高了财务合规审计的效率。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为财务合规审计提供了全面准确的数据支持。

资源重组，实现企业效益最大化。企业需要的电子档案管理系统具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，有灵活承接、持续迭代的能力，保障了财务合规审计的顺利进行。

典型场景：合思档案的实际应用方式

合思档案在多个典型场景中都有出色的应用。财务人员在日常工作中，可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式，快速获取所需的档案数据，提高工作效率，更好地应对财务合规审计工作。

业务人员在出差、招待等业务活动后，无需留存和上交大量纸质票据，通过系统即可完成报销流程，简化了操作，也便于财务合规审计对业务报销的审查。

审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，无需进入档案室，减少与财务的重复沟通，提高了财务合规审计的工作效率和准确性。

管理人员可通过统计报表、图表展示等方式，对档案数据进行分析，为企业决策提供支持，同时也为财务合规审计提供了决策依据。

成功案例：见证合思档案的有效性

众多企业的成功案例见证了合思档案的有效性。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载30s，关联匹配15min，为财务合规审计提供了高效准确的数据支撑。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，提高了财务合规审计的效率和质量。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为财务合规审计提供了更便捷的条件。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为财务合规审计提供了有力的支持。

市场定位：合思档案的差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为财务合规审计提供了更专业的技术支持。

合思档案提供多种创新性的解决方案，如领先的单套制电子会计档案管理平台、大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业多样化的需求，在市场中占据独特的地位，为财务合规审计提供了全面的解决方案。

合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的档案管理需求，为企业提供更优质的服务和更强大的支持。

如果你还在为企业的财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，它将为你带来全新的档案管理体验，助力企业实现财务数字化转型。现在拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，即可免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章，提升财务合规审计的效率和质量。