在当今数字化浪潮中，企业审核管理的数字化转型已成为众多企业提升运营效率、降低成本、实现合规经营的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型与企业审核管理方面的探索为众多企业提供了宝贵的经验。合思凭借其专业的解决方案，助力动力源在企业审核管理领域取得了显著成效。
合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。通过应用合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品，动力源成功解决了财务数字化转型中的诸多难题。在企业审核管理方面，员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。这些成果充分彰显了合思在助力企业实现高效企业审核管理与财务数字化转型方面的强大实力。
动力源：辉煌背后的挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的数字化转型目标存在较大差距。
在2021年与合思合作之前，动力源在企业审核管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业审核管理缺乏实时性和准确性。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了企业审核管理的难度。
合思方案：破解动力源企业审核管理难题
为了解决动力源在企业审核管理方面的难题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，实现系统数据同步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业审核管理提供了准确的数据支持。
其次，推行无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化流程大大简化了企业审核管理的流程，提高了工作效率。
最后，发挥系统连接优势。合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业审核管理提供了有力的技术支持。
成效显著：动力源企业审核管理全面升级
合思的解决方案为动力源的企业审核管理带来了显著的成效。
在员工层面，报销周期大幅缩短。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业审核管理的水平。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在企业审核管理解决方案方面的高度认可。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源与合思的合作是一次成功的企业审核管理数字化转型实践。未来，双方将继续结合动力源的企业业态和组织变化，深化合作，进一步发挥合思财务数字化解决方案在企业审核管理方面的优势，助力动力源持续发展。
众多像动力源这样的企业通过与合思合作，在企业审核管理领域实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果你也希望提升企业财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启企业审核管理的财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业审核管理带来的变革。
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