合思档案：助力企业数字化升级，开启档案管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化升级已成为必然趋势。特别是到2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。当前的纸电混合时代，企业在档案管理方面的问题日益凸显。

企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅需要大量的存储空间，耗费巨额成本，而且其中的数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作耗时费力，手动匹配核对的过程枯燥且繁复。业务人员在出差、招待后的报销流程中，也因纸质票据而倍感繁琐。传统档案管理存在着诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出的耗材费用和存储空间需求；高隐形成本包括手工装册归档的大量重复性工作以及查询调阅的低效；高合规风险则体现在电子会计凭证缺乏有效管理手段和纸质档案可能因不可抗力损坏等方面。因此，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思档案解决方案：破解行业痛点的密钥

合思档案为企业的档案管理难题提供了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

单套制解决方案实现了便捷调阅，无需打印纸质档案；混序归集，免去了繁琐的组装过程。通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，可相互穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装，大大提高了工作效率。同时，会计档案不打印，保证了档案数据的完整、真实和合规。

档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案功能：打造智能档案管理体系

合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等强大功能。
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，可使不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让查阅更加便捷。
档案管理具备权限管理功能，可精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、设置表单主键等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。
档案应用实现了多维检索，可满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，能根据检索条件快速定位结果，还支持批量检索。同时，实现了一站式预览和穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

合思档案核心亮点：开启降本增效新征程

合思档案具有显著的降本增效优势，能让企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%。
作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现从数据到决策的转变，利用档案数据实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，有效提升了管理能效。
此外，合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”双模检测，实现归档即合规，满足国家档案局发布的相关检测要求和企业不同业务场景的档案关系上下游检测。

合思档案价值体现：满足不同角色需求

对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过提升财务服务效率，打响企业数字化升级决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料。
在企业数字化升级过程中，合思档案能帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案典型场景：适配多样企业需求

事业单位及院校、央企在档案管理中需要合规、高效的解决方案，合思档案能满足其对档案数据的存储、查询、利用等需求，保障档案管理的规范性和安全性。
行业领军企业面临着大量业务数据的档案管理问题，合思档案的大数据解决方案能支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，满足其对数据处理速度和效率的要求。
国家试点企业在电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点中，合思档案的数电票解决方案能提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准。
集团型企业存在档案管理流程复杂、标准不统一等问题，合思档案的单套制管理方案能实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，帮助集团型企业实现档案管理标准化、制度化。

合思档案成功案例：见证实际应用成效

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间等问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位：彰显领先地位与差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的需求，又具备稳定的迭代能力，能及时应对变化。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等多项资质和荣誉，保障了产品的安全性和可靠性。

合思档案能帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，助力企业实现业财融合，是企业数字化升级建设的必然选择。未来，合思档案将持续迭代，不断提升产品性能和服务质量，更好地满足企业在数字化升级过程中的档案管理需求，为企业的发展提供更强大的支持。

如果您的企业正在寻求优秀的档案管理解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，体验其领先的技术和优质的服务，共同开启企业数字化档案管理的新篇章。