在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化变革显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这方面的实践为众多企业提供了宝贵的借鉴。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务流程优化实践中有着怎样的经历呢？让我们一同深入了解。
旧路维艰：动力源财务困境剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管自建了多个系统，但整体效果却不尽如人意。财务流程优化实践面临着诸多挑战。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅耗费了大量时间，还容易出现操作失误。报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们难以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个严重的问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务工作的难度。在这样的情况下，动力源的财务流程优化实践迫在眉睫。
合思出击：定制化解决方案登场
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，开启了新的财务流程优化实践。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据能够有效流通，为财务流程的优化提供了坚实的基础。
产品应用上，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在财务流程优化实践中，这些技术的应用起到了关键作用。
稳步推进：解决方案实施步骤
合思为动力源制定的解决方案实施过程有条不紊，每一步都紧密围绕财务流程优化实践展开。
首先是进行系统集成的对接工作。合思团队将HR系统和BPM系统与合思费控进行了细致的同步，确保基础数据和业务数据能够在各个系统之间有效流通。这一步是整个解决方案的基础，为后续的流程优化提供了数据支持。
接着，开始推广无需报销的模式。这一模式对于员工来说是一种全新的体验，因此需要加强对员工的培训和指导。合思通过举办培训课程、发放操作手册等方式，让员工了解新流程的优势和操作方法，引导他们逐渐适应新的消费和报销流程。
在实施过程中，合思还持续优化系统的连接能力。通过不断完善Open API和自定义流程引擎技术，加强与第三方系统的对接，保障业务数据的实时同步和高效处理。在这个过程中，合思团队密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，确保解决方案能够顺利实施。
成效显著：动力源收获丰硕成果
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效，财务流程优化实践得到了充分的验证。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源给予积极反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在财务流程优化实践中所做出努力的肯定，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
携手合思：开启企业财务新征程
动力源的成功案例为众多企业提供了一个可借鉴的模板。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，让合思为您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务流程优化实践是一个不断探索和改进的过程，合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您的企业提供全方位的支持。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化变革之旅。
