在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理效率与精准度愈发成为核心竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，宛如一艘升级了动力系统的巨轮，在市场的海洋中破浪前行。员工报销周期从漫长的4周锐减至1周以内，效率实现了惊人的300%提升，会计工作量大幅降低，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据互通无阻，操作体验全面焕新，数据孤岛问题成为历史。这些显著成效，如同璀璨的星光，吸引着众多企业的目光，也让我们对合思的解决方案充满好奇。
动力源：辉煌背后的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，展现出强大的全球化布局。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化浪潮的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的企业审核管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以跨越的高山，导致企业审核管理效率低下，与预期目标相差甚远。
到了2021年，动力源在企业审核管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低，而且合规性难以保障，如同在波涛汹涌的大海中驾驶一艘没有导航的船只，充满了不确定性；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业审核管理如同盲人摸象，难以全面掌握真实情况；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让企业审核管理陷入了一团乱麻之中。
合思方案：破解动力源管理难题
面对动力源在企业审核管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为企业搭建了一座信息高速公路，让人员信息能够快速准确地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业审核管理能够实时掌握订单成本情况，为决策提供有力支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上解决了合规问题。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，如同流水线一般高效，极大地提高了企业审核管理的效率。
此外，合思系统强大的连接能力是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业审核管理更加顺畅。
显著成效：动力源管理升级之路
合思的解决方案如同一场及时雨，为动力源的企业审核管理带来了翻天覆地的变化。
在员工报销方面，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工无需再花费大量时间填写繁琐的报销单，填报时间大幅缩短，报销流程得到简化，使用体验得到了极大提升。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。
在企业审核管理的整体层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业审核管理更加科学、规范。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和对未来合作的期待。
未来展望：携手前行开启数字化新征程
合思与动力源的合作就像一场精彩的交响乐，已经奏响了华丽的乐章。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，推动企业财务数字化持续升级。合思将不断优化解决方案，为动力源的企业审核管理提供更加强有力的支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更加高效，提升企业审核管理水平，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值，让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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