账务处理自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重困难，仿佛在迷雾中摸索前行。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式犹如沉重的枷锁，操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散等问题层出不穷。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，让财务工作犹如一团乱麻，难以梳理。

汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求如高悬的达摩克利斯之剑，却难以得到满足。支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大，让财务人员疲惫不堪。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着诸多难题。企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务给予更多支撑。然而，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。

江西中机同样面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计，传统线下报销模式效率低下，严重制约了企业的发展。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思：全方位财务数智化解决方案领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思提供的解决方案涵盖了多种产品组合，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据不同企业的需求进行灵活搭配，就像为企业量身定制的一套财务装备，满足企业多样化的需求。

合思的解决方案具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，让企业数据实现互通。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础信息、业务数据的实时共享和交互。这就好比为企业搭建了一座数据桥梁，让信息能够在各个系统之间自由流动，提升了操作体验。

其中，合思的无需报销解决方案更是具有颠覆性。它让员工真正感受到了数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

合思解决方案核心功能亮点闪耀

• 智能识别与校验：账务处理自动化的精准助手
  合思费控具备强大的智能识别与校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息的准确，还减少了手工填单的工作量。同时，它还能有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，为账务处理自动化提供了精准的支持。

• 预算管控：账务处理自动化的坚实防线
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控，防止费用管控失控，为账务处理自动化构建了坚实的防线。

• 系统集成：账务处理自动化的顺畅通道
  合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的各种系统进行集成，如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等。通过系统集成，实现了数据的实时同步和共享，打破了系统壁垒。减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验。例如，在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，让账务处理自动化更加顺畅。

• 灵活费用管理：账务处理自动化的个性定制
  根据企业的不同需求和业务特点，合思可以灵活配置费用类型、费用标准和报销流程，实现精细化的费用管理。针对不同城市的消费水准，设定有针对性的费控标准，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，消费超额时自动提示。这种个性化的费用管理方式，为账务处理自动化提供了更加贴合企业实际的解决方案。

企业使用合思解决方案收获丰硕成果

• 效率提升显著：账务处理自动化加速企业运转
  多家企业在应用合思财务数字化解决方案后，报销效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。账务处理自动化让企业的财务工作如同一台高效运转的机器，加速了企业的整体运转。

• 成本节约明显：账务处理自动化开启省钱模式
  通过优化流程、提高效率和加强费用管控，企业能够节约大量成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；企业还可以通过合思商城的同屏比价功能，降低因公消费成本。账务处理自动化就像一个精明的管家，为企业开启了省钱模式。

• 财务合规性增强：账务处理自动化保障财务安全
  合思的解决方案能够有效杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，加强企业的财务合规管理。合思费控支持发票验真、查重，自动生成合规的财务凭证，减少人为错误和舞弊的风险。账务处理自动化为企业的财务安全提供了有力保障。

• 决策更精准：账务处理自动化助力明智决策
  通过合思BI等数据分析工具，企业管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如亿嘉和科技整合多维度数据，经营颗粒度更细，管理者能够及时响应、高效决策。账务处理自动化为企业管理者提供了决策的有力支持。

合思解决方案多场景应用尽显实力

• 差旅报销场景：账务处理自动化让差旅报销轻松无忧
  合思的无需报销解决方案在差旅报销场景中表现出色。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。动力源、李群自动化、亿嘉和科技等企业的员工在使用合思的解决方案后，差旅报销变得更加便捷高效，员工幸福感提升。账务处理自动化让差旅报销不再是员工的烦恼。

• 预算管控场景：账务处理自动化精准把控预算
  合思能够实现跨系统预算管理，将预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。账务处理自动化让预算管控更加精准。

• 对公付款场景：账务处理自动化规范合同付款
  合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面，通过合思的解决方案，实现了合同付款的有效控制和管理，付款进度可追溯，避免了重复付款和超付的风险。账务处理自动化让对公付款更加规范。

• 发票管理场景：账务处理自动化减轻财务压力
  合思费控支持发票的完整识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减少财务人员的基础工作压力。泽璟制药、斯利安药业等企业在处理大量发票时，通过合思的解决方案，有效解决了发票复核、归档等难题，提高了财务工作的准确性和效率。账务处理自动化让发票管理更加轻松。

客户成功案例见证合思实力

• 动力源：账务处理自动化实现多系统集成变革
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛的问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。账务处理自动化为动力源带来了质的飞跃。

• 汉威科技集团：账务处理自动化提升业务管控水平
  汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，实现发票智能校验和自动生成凭证。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。账务处理自动化让汉威科技集团的财务工作更加高效。

• 派克新材：账务处理自动化解决高速发展难题
  派克新材运用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。账务处理自动化助力派克新材在高速发展中稳健前行。

• 江西中机：账务处理自动化实现数字化赋能
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现了数字化赋能，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。账务处理自动化为江西中机带来了新的发展机遇。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化转型的需求更为迫切。合思的无需报销解决方案和全方位财务数智化服务，能够帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。

选择合思，企业将获得一个强大的财务数智化伙伴，共同应对市场挑战，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的财务数智化解决方案，让企业的财务管理更加高效、合规、智能。