在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化的需求如璀璨星辰般愈发凸显。众多企业在前行的道路上,面临着财务管理流程数字化管理的重重难题。系统集成困难宛如难以跨越的沟壑,费用管控不力好似脱缰的野马,报销流程繁琐如同复杂的迷宫,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便如同一位智慧的领航者,为企事业单位提供着财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔法师,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为企业提供坚实的技术支撑。其在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,宛如一张庞大而紧密的网,拥有强大的服务和技术支持能力。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这无疑体现了其产品的可靠性和受欢迎程度。
行业痛点:财务管理流程的荆棘之路
在企业财务管理流程数字化转型的征程中,荆棘丛生,困难重重。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式更是弊端百出。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,稍有不慎就会跌落。系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛各个孤岛之间无法沟通,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,就像一团乱麻,难以理清。动力源便是典型的例子,先后自建多个系统,但整体流程依然复杂、系统壁垒高,财务管理流程的效率被严重拖慢。
集团型公司在财务管理流程数字化需求方面,面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等诸多难题。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,使得财务管理流程变得异常繁琐和低效。
高速发展的企业在财务管理流程中也存在着诸多问题。业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、系统集成等方面,就像一个个难以跨越的坎。派克新材新员工不了解差旅流程标准,报销流程长,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,作为保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这些问题严重影响了财务管理流程的顺畅进行。
企业在费用类目管理、审批流程、销售费用管控等方面同样存在痛点。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,让财务管理流程陷入了困境。
解决方案:合思点亮财务管理流程的灯塔
面对企业在财务管理流程中遇到的重重难题,合思如同点亮灯塔的明灯,提供了全方位的解决方案。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式服务,让财务管理流程变得更加简单和高效。
通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。就像打通了各个孤岛之间的桥梁,让信息能够自由流通。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得财务管理流程更加顺畅。
实现无需报销模式,颠覆传统商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理流程更加便捷和高效。
提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度;合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能;通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务管理流程更加精准和可靠。
核心优势:合思铸就财务管理流程的坚固盾牌
合思在财务管理流程方面具有独特的核心功能与优势,宛如铸就了一面坚固的盾牌,为企业保驾护航。
广泛连接能力是合思的一大亮点。它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的实时同步和业务的无缝对接,打破系统壁垒,提高工作效率。就像一个强大的连接器,让各个系统之间能够紧密协作,让财务管理流程更加流畅。
无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感和使用体验,同时减轻财务人员的工作压力,提高财务工作的准确性和效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也不再需要为大量的手工操作而忙碌,让财务管理流程更加人性化和高效化。
强大的预算管控功能,可实现预算的事前、事中、事后全程管控,有效防止费用管控失控,帮助企业合理控制成本,提高资金使用效率。就像一个精准的指南针,让企业在财务管理流程中不会迷失方向,始终朝着正确的目标前进。
智能发票处理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,提高发票处理效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一个严格的把关者,让企业的财务管理流程更加严谨和规范。
应用案例:合思书写财务管理流程的辉煌篇章
合思在实际应用中,为众多企业书写了财务管理流程的辉煌篇章。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让财务管理流程焕发出新的活力。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,让财务管理流程更加高效和精准。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让财务管理流程更加快速和便捷。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让财务管理流程更加科学和合理。
众多专精特新企业已通过合思实现了财务数字化转型,提升了运营效率,降低了成本,实现了合规经营和低碳运营。您还在等什么呢?合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的客户服务,将为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理模式。
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