在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
比如,一些企业存在大量自研系统,难以整合,传统手工报销模式操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂,数据分散。像动力源就面临着这样的困境,大量自研系统使得财务数据难以统一管理。还有集团性公司,如汉威科技集团,成本增效需求高,但支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口。
在报销流程、预算管控、发票处理等方面,企业也存在效率低下、管理粗放的问题。派克新材报销流程长、审批慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力巨大;江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长。
随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高;长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业,无法准确实施相关财务制度,急需提高报销效率。
市场环境的变化也给企业带来了挑战。可孚医疗在特殊时期,从采购到付款的内部效率需要提升,面临采购订单处理效率低、费用管控弱等问题;泽璟制药作为医药企业,学术交流会频繁发生,报销场景复杂,费用管控困难。
面对这些问题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业财务标准化提供了有力的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更有效的作用,推动了企业财务标准化进程。
合思使命愿景:引领企业财务标准化新征程
合思致力于通过财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在企业财务标准化过程中发挥更有效的作用。
以客户为中心,合思为企业提供全方位、高质量的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。不断创新和优化产品是合思的追求,通过满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数智化转型,提升企业的竞争力和管理水平。
通过广泛连接的生态和先进的技术,合思打破企业财务数据孤岛,实现数据的互联互通和高效利用,为企业提供更精准的财务决策支持,为企业财务标准化奠定坚实基础。
合思产品模块:构建企业财务标准化的坚实大厦
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合思费控:精细费用管理利器
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程数字化管理,大大提高了费用管控的效率和精准度。在企业财务标准化过程中,合思费控能够对各项费用进行精细管理,确保费用支出合理合规。 -
合思商城:便捷商旅消费平台
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它支持同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。在企业财务标准化中,合思商城优化了商旅消费流程,降低了企业差旅成本。 -
合思BI:智能数据分析引擎
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解费用发生情况、预算执行情况等。它为企业决策提供了数据支持,实现了财务数据的可视化和智能化分析。通过合思BI,企业能够更好地掌握财务状况,为企业财务标准化提供数据依据。 -
银企直联:高效资金支付通道
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。它提高了资金支付的效率和安全性,是企业财务标准化中资金管理的重要保障。
合思产品亮点:凸显企业财务标准化优势
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无需报销:革新报销体验
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了“消费即报销”。这不仅提升了员工体验,还大大提高了财务工作效率,是企业财务标准化报销流程的创新之举。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思具备广泛连接的能力,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成。通过系统集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了系统壁垒,解决了数据孤岛问题,提高了业务处理和数据统计效率,为企业财务标准化提供了数据流通的保障。 -
智能发票处理:保障数据真实
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,是企业财务标准化发票管理的有效手段。 -
多维预算管控:强化预算落地
合思的多维预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,有效落地了预算管控,防止费用管控失控,为企业财务标准化中的预算管理提供了有力支持。
合思产品优势:推动企业财务标准化落地
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提高效率:加速业务运转
合思产品显著提升了企业报销效率、财务核算效率和付款效率。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些效率的提升,让企业在财务标准化过程中能够更加快速地响应业务需求。 -
降低成本:优化资源配置
通过优化流程、加强费用管控、减少人工操作等方式,合思帮助企业降低了人力成本、运营成本和差旅成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。成本的降低为企业财务标准化提供了更合理的资源配置。 -
加强管控:规范企业流程
合思实现了对费用的事前、事中、事后全程管控,规范了企业流程,加强了对公业务管控和预算执行。合思费控帮助企业实现预算管控前置,有效防止费用超标;合同管理台账实时统计付款和回票进度,加强了合同管理。在企业财务标准化中,加强管控是确保财务合规的关键。 -
提升数据安全:保障信息可靠
针对企业的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。数据安全是企业财务标准化的重要保障。
目标用户与场景:企业财务标准化的广泛应用
合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企事业单位,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多专精特新企业。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面,满足了企业不同的财务数字化需求,为企业财务标准化提供了全面的应用支持。
成功案例见证:企业财务标准化的实践成果
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动力源:多系统集成革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,推动企业财务标准化进一步发展。 -
汉威科技:极致业务管控提升效率
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培在项目实施过程中克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,为企业财务标准化提供了有力支撑。 -
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,促进了企业财务标准化进程。 -
江西中机:报销与核算效率优化
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,为企业管理提供了有力的决策分析支持,推动了企业财务标准化建设。
合思的财务数智化产品通过广泛的功能模块、创新的功能亮点和显著的应用成效,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,有效解决了企业财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,推动了企业财务标准化的实现。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了众多企业的认可和信赖。
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