合思:助力企业优化财务管理流程,开启财务数字化转型新篇章

合思:助力企业优化财务管理流程,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮中,众多企业都在积极推进财务数字化转型,期望借此提升财务管理效率和水平。然而,在转型初期,许多企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题,导致财务管理流程面临诸多痛点。

集团性公司如汉威科技集团,在成本增效方面,现实与理想存在较大差距。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。同时,集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,严重影响了财务管理流程的效率。

高速发展的高端制造企业如派克新材,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务给予更多支撑。但现有的报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账的压力大幅增加,财务管理流程的顺畅性受到极大挑战。

快消企业如尚品食品,纸质报销流程较长且手续繁杂,财务核算及成本控制存在较多风险,员工人效有待提升,机票预订也难以有效管控,这些问题都制约了财务管理流程的优化。

面对企业在财务管理流程中遇到的这些难题,合思为企业提供了一套综合解决方案,帮助企业化解困境,实现财务数字化转型。

综合方案:解锁财务管理流程新密码

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于多系统林立的企业,合思能够将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,有效解决了多系统操作体验差、数据分散等问题,让财务管理流程更加高效。

针对集团型公司预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果,确保预算管控的精准性,优化财务管理流程。

对于高端制造企业,合思提供了高效流程、便捷支付方案。移动审批让审批更加灵活高效,AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,有效解决了报销流程长、审批慢、财务稽核做账压力大等问题,提升了财务管理流程的效率。

核心亮点:闪耀财务管理流程之光

合思解决方案具有诸多核心功能亮点,为优化财务管理流程提供了强大支持。

无需报销功能亮点突出。业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理流程更加简便高效。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使财务管理流程更加顺畅。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,有效解决了发票管理难题,为财务管理流程提供了有力保障。

通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提升了财务管理流程的准确性和效率。

用户收益:畅享财务管理流程升级红利

使用合思解决方案,企业在财务管理流程方面获得了显著收益。

员工报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。员工能够更快地拿到报销款,工作积极性得到提高,财务管理流程更加人性化。

财务工作效率显著提高。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,财务管理流程更加高效。

企业管理更加精细化。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,让财务管理流程更加科学合理。

实现业财融合,数据互通,消除了企业费控报销的“精神内耗”。亿嘉和在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,使财务管理流程更加一体化。

典型场景:财务管理流程的实战应用

合思解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用,进一步优化了企业的财务管理流程。

在商旅出行场景中,员工在合思商城进行商旅预订,无需垫资,消费即合规,财务统一结算。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让商旅出行的财务管理流程更加便捷。

在预算管控场景中,合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警,确保预算得到有效控制,优化了预算管理流程。

在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,让对公付款的财务管理流程更加清晰透明。

在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。泽璟制药通过合思费控解决了大量发票复核、归档工作异常繁复且易重复的问题,提高了发票管理效率,完善了发票管理流程。

成功案例:见证财务管理流程变革奇迹

众多企业选择合思,在优化财务管理流程方面取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务管理流程得到了质的提升。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,财务管理流程更加科学规范。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,财务管理流程更加高效有序。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,财务管理流程更加精细化。

众多专精特新企业已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。合思有能力帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,让企业挖出更多净利润,实现有限更有效。

如果您的企业也想告别传统财务管理模式,拥抱财务数字化新时代,提升企业的竞争力和运营效率,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为财务管理流程带来的优化和提升。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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