在企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直面全新挑战，信息化建设亟待加速推进。在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多档案管理的痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大，档案数据难以分析利用等难题；财务人员需耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥且繁复；业务人员则深陷报销流程繁琐的困境，浪费大量时间。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险体现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏，财税管理效率低下。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题和数据存储线下载体，影响企业全面数字化进程。制度法规遵循在这一过程中显得尤为重要，企业急需一套高效的解决方案来应对这些问题，合思档案应运而生。
全面方案破解管理难题
合思档案针对企业面临的档案管理难题，提供了一系列全面且有效的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障制度法规遵循，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务，能显著提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，确保制度法规遵循。
对于外部审计，可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，保障审计工作在制度法规遵循的框架内高效进行。
多样功能覆盖全生命周期
合思档案具备丰富多样的功能，涵盖档案全生命周期管理的各个环节。
电子会计档案全生命周期管理包括智能采集，可通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等方式进行；预归档服务有自动归档、业务检测等功能；基础管理涉及档号管理、账套管理等多方面；档案服务提供身份调查、全文检索等服务，还有实物管理方案，如待到单清单、扫码装盒等，确保档案管理的每个环节都能遵循制度法规。
多源采集支持接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，保障数据采集的合规性和制度法规遵循。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能；字段映射可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，遵循制度法规进行高效制档。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，确保档案存储和管理符合制度法规要求。
核心亮点铸就市场优势
合思档案拥有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，遵循制度法规进行便捷档案管理。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，保障在大数据处理过程中制度法规遵循。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，确保档案扩展管理符合制度法规。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，遵循制度法规确保证据链完整。
显著价值助力企业发展
合思档案为企业带来了显著的价值，体现在多个方面。
显著的降本增效，能节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，在成本控制和效率提升方面遵循制度法规。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，保障企业在全链路管理中制度法规遵循。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，在数据利用和决策过程中遵循制度法规。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，确保企业资源管理和效益提升符合制度法规要求。
典型场景发挥重要作用
合思档案在多种典型使用场景中发挥着重要作用。
对于大型集团企业，如世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储，进行业务完整性检测，推进单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，确保大型集团企业在档案管理中制度法规遵循。
对于多系统运行的企业，如某企业会计档案散落各系统，档案数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案可广泛连接，标准统一；业务检测方案能精细化核查档案关系链条；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互，统一储存，保证业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，保障多系统运行企业在档案管理中制度法规遵循。
对于业务系统多且数据隔离的企业，如中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多低效问题。合思档案的数据集成方案可实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案能搭建全业务版式文件自动生成及归档；电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档，简化会计管理流程，提高工作效率，确保业务系统多且数据隔离企业在档案管理中制度法规遵循。
对于年单据量巨大的企业，如某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，保障年单据量巨大企业在档案管理中制度法规遵循。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案取得了成功，有丰富的案例可供参考。
海亮教育，此前老板要求实现财务办公室无纸化。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在业务拓展和效率提升中遵循制度法规。
徐福记，多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，确保连锁企业在档案管理中制度法规遵循。
中交水规院，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，保障企业在政策落地和审计工作中制度法规遵循。
金牌橱柜，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，确保企业在响应政策和档案管理中制度法规遵循。
明确定位凸显差异优势
合思档案在市场中具有明确的定位和差异化优势。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，在市场定位和服务中遵循制度法规。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，具有强大的自动归档能力，最大程度减少人工介入，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，确保在系统连接和政策应对中制度法规遵循。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在企业发展和服务网络建设中遵循制度法规。
合思档案拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，保障企业在资质认证和试点工作中制度法规遵循。
合思档案凭借其卓越的功能、显著的价值和成功的实践，为企业电子会计档案管理提供了优质解决方案。未来将持续创新，为企业数字化转型提供更强大的支持。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能助力企业实现这一目标。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，不断提升产品性能，为企业提供更好的服务。如果您想体验合思档案带来的高效、合规、数字化的档案管理服务，不妨点击下方链接免费试用。
