在企业的运营中，高效的财务管理是推动企业发展的重要动力。北京动力源科技股份有限公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面升级，打破了系统之间的壁垒，让数据能够实时联动和共享。这一系列的成果，不仅提升了动力源的财务效率，也为其业务发展提供了有力支持。下面，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间的壁垒较高，与最初的预期差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入。发票验真、查重等工作也只能通过手工进行，这不仅增加了工作量，还容易出现假票、错票、重票的情况，严重影响了财务工作的准确性和效率。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。管理者也无法实时掌握数据信息，在企业内部财务沟通中存在较大障碍，难以对业务进行精准的决策和管控。
合思方案：开启财务变革之旅
针对动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作的效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，有效改善了企业内部财务沟通状况。
显著成效：财务效率全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，最为直观的就是员工报销周期的大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提升了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了降本增效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更专业的财务支持。
在企业管理层面，实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，加强了企业内部财务沟通的及时性和有效性。
高度认可：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来：携手共进再创新高
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。通过持续提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业内部财务沟通方面，也将进一步优化，为企业的发展提供更加坚实的财务保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将帮助您优化财务管理流程，提升财务效率，加强企业内部财务沟通，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的改变。
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