在数字化浪潮席卷而来的今天，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的正式应用。这些重要举措，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富的案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思档案在财务流程改进方面的卓越表现。
红枣巨头的财务困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借着对红枣产业的专注与执着，在2011年成功登陆深交所中小板，成为红枣行业的上市企业。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益扩大，传统的财务档案管理方式逐渐成为制约企业发展的瓶颈。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工核对，每一份凭证都需要反复查验，繁琐的流程不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作更是让财务人员焦头烂额。
纸质档案的查找难题也让企业苦不堪言。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。财务人员需要在堆积如山的档案中翻找，却常常无功而返。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些基本需求，在纸质档案管理模式下几乎成为了奢望。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行日常的管理和维护。这些额外的成本支出，无疑给企业带来了沉重的负担。在这样的背景下，好想你公司急需一种高效、便捷的财务档案管理解决方案，以实现财务流程改进。
合思档案破局之策
面对好想你公司的困境，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
-
打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了传统财务数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等各类财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现各类数据的联查，大大提高了工作效率。以往需要花费数小时甚至数天才能完成的核对工作，现在只需几分钟就能轻松搞定。这种高效的工作方式，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策中。 -
自动组装档案提升审计效率
在审计环节，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。内外审计人员可以直接通过系统获取所需的财务数据，无需再耗费大量时间在纸质档案中查找和核对。系统会自动对财务数据进行分类和整理，生成详细的审计报告，为审计工作提供了有力的支持。这种审计方式不仅提高了审计的准确性和可靠性，还大大缩短了审计周期，为企业节省了大量的时间和成本。 -
实物高效管理精准定位
为了解决纸质档案管理中实物查找难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种管理方式不仅提高了档案查阅的效率，还避免了因档案存放混乱而导致的查找困难问题。同时，虚拟档案库房的建立，也为企业节省了大量的存储空间，降低了档案管理的成本。
显著成效见证价值
通过应用合思档案的解决方案，好想你公司在财务流程改进方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得各项财务工作的效率大幅提升，人工耗时减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间在档案的核对和查找上，工作效率得到了极大的提高。
总部接收管理耗时也大幅减少了80%。以往总部需要花费大量时间和精力来接收和整理各部门的财务档案，现在通过合思档案系统，各项数据可以实时上传和共享，总部可以及时了解各部门的财务状况，管理效率得到了显著提升。
借阅管理耗时同样得到了有效控制，减少了67%。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再经过繁琐的审批流程和人工查找，借阅效率得到了极大的提高。
从成本方面来看，合思档案的应用预计每年可为企业减少综合成本20万元。这不仅包括了档案管理所需的空间和人力成本，还包括了因档案遗失和查找困难而导致的额外成本。通过降低成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中，提高企业的竞争力。
合思档案引领财务数智化转型
合思档案在好想你公司的成功应用，充分展示了其在财务流程改进方面的强大实力和卓越价值。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思通过合思档案帮助企业解决了电子凭证管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的政策法规要求。财务数智化转型已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思档案凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了一个可靠的财务数智化转型解决方案。
我们希望更多的企业能够选择合思档案，加入到财务数智化转型的行列中来，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您对合思档案感兴趣，欢迎拨打我们的咨询电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的高效与便捷，开启企业财务流程改进的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
