在企业数字化建设的浪潮中，电子会计档案无疑是至关重要的一环，它被视为实现企业全面数字化的“最后一公里”。许多企业在推进数字化进程时，虽然解决了线上业务处理的难题，但在归档和储存环节，仍受困于纸质文件的存储问题。要确保企业财务档案管理合规，最终达成全面数字化，保证档案的原生性是关键。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。由于数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，正是应对这一挑战的有力武器。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的青睐，切实帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
政策与市场双轮驱动，电子会计档案迎来黄金时代
国家政策对电子会计档案管理的支持力度不断加大，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力。《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等一系列政策的出台，宣告企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
与此同时，数电票呈现出快速扩张的态势。在收票方面，政策明确了电子发票接收的合法性与合规性，多个政策文件对电子会计档案和电子凭证的法律效力及相关归档要求做出了清晰规定；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，如须经过验签、解析，并以XML格式存档等，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。电子会计档案管理还需关注档案全生命周期管理闭环，完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管控，具备有效的查验机制和防篡改控制，并建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。在这样的政策和市场环境下，电子会计档案管理的重要性日益凸显，对于财务合规审计也起到了关键的支撑作用。
企业电子会计档案管理痛点剖析
在电子会计档案管理方面，企业面临着诸多痛点，涉及成本、效率和合规等多个维度。
企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大而烦恼。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这在财务合规审计中也会造成数据获取和分析的困难。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情。在财务合规审计时，繁琐的档案整理工作会影响审计的效率和准确性。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间。这不仅增加了业务人员的负担，也可能导致票据丢失或延误，影响财务合规审计的顺利进行。
企业还面临着高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。这些问题都对财务合规审计提出了严峻的挑战。
合思档案：全方位解决电子会计档案管理难题
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。这一解决方案对于财务合规审计来说，能够提供准确、完整的档案数据，提高审计的效率和质量。
合思档案是管理与服务的融合，能助力不同角色解决问题。对于CEO/高管，它可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，为财务合规审计提供有力的决策支持。对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，在财务合规审计中能够快速提供准确的数据。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了财务合规审计的便捷性和准确性。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，能进行电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。这些优势都为财务合规审计提供了坚实的保障。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务合规审计中表现出色。
合思档案核心模块揭秘
- 多源采集模块：数据采集的智慧引擎
基于跨系统数据集成要求，合思档案的多源采集模块提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这一模块为财务合规审计提供了丰富、准确的数据来源。 - 智能制档模块：档案关联的智能专家
会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。该模块有助于提高财务合规审计的准确性和效率。 - 档案管理模块：档案权限与目录的精细管理者
权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等。在财务合规审计中，该模块能够确保档案数据的安全和合规使用。 - 档案应用模块：档案查询与利用的便捷通道
多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。这一模块为财务合规审计提供了便捷的档案查询和利用方式。
合思档案：卓越竞争力脱颖而出
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。在财务合规审计中，其安全可靠的技术保障能够确保档案数据的真实性和完整性。
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，能持续迭代、接口开放，可更好地适应数电票管理要求。这使得合思档案在处理复杂的财务数据时更加高效准确，为财务合规审计提供了有力的技术支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在财务合规审计中，能够快速处理和分析大量的财务数据，提高审计效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这为企业的财务合规审计提供了更灵活的档案管理方式。
成功案例见证合思档案实力
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了显著成效。业务与财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。在财务合规审计中，合思档案帮助该企业提供了准确、完整的档案数据，提高了审计效率。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，力保电子会计档案合规，积极响应“双碳”指标。在财务合规审计中，合思档案确保了该企业档案管理的合规性，为审计工作提供了有力支持。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题等。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理100%。在财务合规审计中，合思档案帮助该企业提高了审计效率和质量。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在财务合规审计中，合思档案为该集团提供了便捷的档案查询和利用方式，提高了审计的准确性。
合思档案：全方位服务体系护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。合思的联系方式多样，包括多个地点，如北京、上海、杭州等；电话为400 – 105 – 6505；网站是www.hosecloud.com；还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时联系和获取服务。在财务合规审计过程中，合思档案的服务体系能够及时响应客户需求，为审计工作提供有力的保障。
在当前经济环境下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案通过领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配和应收尽收，能为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决电子会计档案管理难题。在多个成功案例中，合思档案展现出了显著的成效，如提升管理效率、降低成本、保障合规性等，证明了其在实际应用中的价值和可靠性。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案具备连接、敏捷、稳定、合规等特点，是企业实现电子会计档案管理数字化转型的理想选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过专业的服务体系为客户提供优质的服务，能持续满足企业的需求，与企业携手共进，实现共赢。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启电子会计档案管理的新篇章！
