在企业运营的广阔天地中，高效的企业审核管理宛如明亮的灯塔，为企业指引着前行的方向。北京动力源科技股份有限公司便是在这一领域成功探索的典范。通过引入合思财务数字化解决方案，动力源在企业审核管理方面取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源的数据孤岛等难题，让企业审核管理更加顺畅高效。
动力源：辉煌背后的管理挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。如今，动力源拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，系统之间存在明显的壁垒。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统割裂导致数据分散、信息滞后；业务覆盖面广使得报销模式复杂多样；组织架构复杂更是让各主体流程繁复不堪。这些问题严重影响了企业审核管理的效率和准确性，引入一套先进的解决方案迫在眉睫。
合思方案：为动力源量身定制的管理良方
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系统集成：打破数据壁垒的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的实时更新和准确性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据互通的桥梁，让各系统之间的数据能够自由流动，为企业审核管理提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销的高效体验
合思的产品应用为动力源带来了全新的体验。实现了无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提升了员工和财务人员的工作效率，让企业审核管理更加轻松便捷。 -
系统连接能力：开启数据流转的大门
合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。就像为企业打开了一扇数据流转的大门，让信息能够快速、准确地传递，为企业审核管理提供了有力的技术支持。
显著成效：合思方案助力动力源腾飞
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效率提升：时间与成本的双重节约
合思解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。在企业审核管理中，时间和成本的双重节约为企业的发展提供了有力的保障。 -
员工体验：填报简化与消费便捷
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业审核管理营造了良好的氛围。 -
财务合规：审批有据与结算统一
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。这使得企业审核管理更加规范、高效。 -
管理升级：全程管控与决策优化
合思解决方案帮助动力源实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在企业审核管理中，这种全程管控和决策优化为企业的战略发展提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可与深度合作期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和对未来合作的期待。
未来展望与行动号召
展望未来，动力源将继续与合思携手共进，结合自身业态和组织变化，深入挖掘合思解决方案的潜力，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步提升企业审核管理的水平。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望自己的企业在财务数字化方面取得突破，提升企业审核管理的效率和质量，不妨选择合思，开启企业财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
