在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展历经会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
企业的支出主要分为成本支出和费用支出两部分。尽管费用支出在总支出中所占的比重相对较少,但它却如同隐藏在企业内部的一颗“顽石”。费用支出存在于每一个企业之中,报销处理不仅耗时耗力,而且随着新兴行业的崛起,其占比不断提升,种类繁杂且合规性较差。目前,企业通常采用纯手工、依靠 OA 系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。电子发票的普及,打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,而电子档案政策的落地,更是将彻底消灭费用支出相关的纸质单据、发票及凭证。外部环境的变化,倒逼企业必须加强费控管理,以实现企业支出合规。
面对企业在费用支出管理方面的诸多痛点,北京合思信息技术有限公司挺身而出,为企业提供了全面且创新的财务数智化解决方案。
全面创新:合思财务数智化解决方案全景
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络,让合思能够更好地为企业提供服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上企业支出合规的新征程。
核心优势:费控分级与数据赋能双轮驱动
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力具有分级的特点,“无需报销”是费控的终极目标,包括 L1 – L5 五个层级。不同的层级具有不同的特点,能够满足企业在不同发展阶段的需求,逐步提升企业的费控管理水平。这种分级管理的模式,让企业可以根据自身的实际情况选择合适的费控层级,从而更好地实现企业支出合规。
财务天生就具备数字化的力量,合思充分运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。从传统的流程驱动转变为数据驱动,合思重塑了业财一体化的价值,帮助企业各部门共同提升业绩。通过合理运用数据,企业能够更加精准地掌握费用支出情况,及时发现潜在的风险,从而确保企业支出合规。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这一功能帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过财务中台的整合,企业可以打破信息壁垒,实现数据的共享和协同,提高管理效率,进一步保障企业支出合规。
合思强调数据赋能、平台与协同、智能化、全场景,通过提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,助力企业实现降本、提效与创收。在企业支出合规的道路上,合思的这些优势将发挥重要的作用,帮助企业更好地应对各种挑战。
行业典范:合思解决方案在多领域的成功实践
不同行业对费控管理有着不同的诉求和痛点,合思能够根据各行业的特点提供针对性的解决方案,帮助企业解决实际问题,提升管理水平,实现企业支出合规。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;还能设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表等,满足了企业合规和效率的需求,有效保障了企业支出合规。
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证。这些功能帮助软件企业提高了费控管理的效率和准确性,确保了企业支出合规。
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,实现了企业支出合规。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,费控系统已经成为企业不可或缺的一部分。企业财务数字化是必然的趋势,选择一个强大且可靠的费控解决方案至关重要。
合思未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景报销、对接多种系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等,为企业提供更综合的解决方案。作为费控管理赛道的头部厂商,合思已获得数亿元融资,具备强大的实力和发展潜力,是企业值得信赖的选择。
选择合思,企业可以借助其财务数智化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。如果您希望体验合思解决方案为企业支出合规带来的变革,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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