连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效
在当前消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,市场压力与日俱增。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在这样的背景下,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这种模式存在诸多弊端,如数据处理速度慢、准确性低等问题,导致企业难以高效应对市场变化。而企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。因此,连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式成为必然选择,财务数智化解决方案应运而生。

合思全流程方案:解锁连锁零售财务新篇

合思成立于2014年11月,多年来一直致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。深入连锁零售业,合思为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,深挖企业净利润。

合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。需要明确的是,财务数字化并非一蹴而就,要做好财务管理流程的数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。

核心功能亮点:驱动业财高效融合

  • 业财数据高效采集
    合思的财务管理流程能够高效采集业财数据,涵盖连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。通过对这些场景的数据采集,企业能够及时掌握业务动态,为后续的决策提供有力支持。

  • 数据赋能业务决策
    在费用处理方面,合思的财务管理流程包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保费用处理的准确性和合规性。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,帮助企业深入了解业务情况。同时,通过BI呈现,将数据以直观的方式展示给企业决策者,以便他们做出更明智的决策。

  • 全域营销ROI提升
    合思的全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。这一解决方案保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI,优化营销投入,提高营销效果。

  • 连锁门店业财管理
    合思的连锁门店业财管理解决方案覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长,帮助连锁零售企业实现门店业财的精细化管理。

用户收益显著:降本增效全面升级

  • 多角色提效
    合思的财务管理流程能够让业务终端(店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(业务主管、老板/决策层)更专注于业务开展。通过自动化和智能化的处理,减少了各角色在财务管理流程中的繁琐操作,提高了工作效率。

  • 实现业财融合
    合思的解决方案帮助企业算清楚每一笔账,清晰看到钱的前世今生。企业从关注“毛利润”到关注“经营利润”,能够全面审视相关的所有间接成本,实现业财深度融合,为企业的可持续发展提供有力保障。

  • 提高财务分析时效性
    合思的财务管理流程不仅能够让企业事前“算赢”,更能事后“快算”。及时准确的数据助力企业发现问题、解决问题,提高财务分析的时效性,让企业能够快速响应市场变化。

  • 降低成本
    众多企业的实践证明,合思的解决方案能够有效降低成本。例如,鸣鸣很忙引入合思解决方案后采购成本同比降低30%,极物思维通过合思系统1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

典型场景适配:贴合连锁零售需求

  • 连锁门店费用报销
    在连锁门店的费用报销场景中,如鸣鸣很忙的巡店督导差旅报销、COMMUNE幻师的店长日常报销等,通过合思的无需报销解决方案,可实现高效报销,提升员工的报销体验,同时也优化了企业的财务管理流程。

  • 营销活动管理
    企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思的全域营销ROI提升解决方案可解决这些问题,保障营销活动的顺利开展,提高营销活动的效果和效益。

  • 供应链采购管理
    在供应链采购场景中,如鸣鸣很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,实现全流程精细化管理,优化了企业的采购财务管理流程。

  • 门店经营分析
    烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,通过合思的解决方案,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出各项费用的标准区间,指导运营改善门店综合服务质量,提升门店的经营效益,完善了门店经营的财务管理流程。

客户成功案例:见证解决方案实力

  • 鸣鸣很忙:提升报销体验,降低采购成本
    鸣鸣很忙集团旗下有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让员工能够释放更多时间精力干业务。同时,在合思系统内实现采购流程的精细化管理,采购成本同比降低30%,优化了企业的财务管理流程。

  • COMMUNE幻师:实现业财融合,节省成本
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现业财融合,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,为集团节省4000 – 5000万/年,提升了财务管理流程的效率和效益。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:释放店长精力,指导运营改善
    烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。财务团队承担经营分析工作,为门店提供月利润报表,指导运营改善。例如,通过财务分析建议泸州市门店开展校内活动、推出大学生套餐吸引客群,取得了良好效果,完善了门店运营的财务管理流程。

  • 可孚医疗:实现精细化运营,提升人效
    可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的处理效率大幅提升,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,优化了企业的财务管理流程。

在连锁零售业面临诸多挑战的当下,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为行业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革,抓住财务数智化转型的机遇,选择合思的财务数智化解决方案,优化财务管理流程,实现降本增效和可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案,可拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,还可以免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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