在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在财务数智化的道路上迈出坚实步伐。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型案例，探寻合思在其中发挥的重要作用，感受审批流程再造带来的巨大变革。
动力源：行业巨擘的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着公司业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在严重的壁垒，数据难以流通，与公司预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列严峻的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务数据无法及时共享和应用，影响了决策的及时性和准确性。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体的流程繁复，审批流程再造迫在眉睫。
合思方案：精准破局的专业之策
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的服务团队和先进的技术平台，为其量身定制了一套全面的解决方案，实现了审批流程再造。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为后续的业务处理和决策提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务处理效率，也减少了人为错误和合规风险。
此外，合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，实现了审批流程再造的目标。
显著成果：数据见证的转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，审批流程再造的效果立竿见影。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工无需再在多个系统之间奔波，操作更加便捷高效，工作体验得到了全面革新。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务管控方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提升，审批流程再造为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
未来展望：携手合思共赴数智未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，有能力为更多企业提供全方位财务数智化服务。通过审批流程再造，合思帮助企业打破传统财务流程的束缚，实现高效、合规、智能的财务管理。
在此，我们呼吁更多企业选择合思，加入财务数智化转型的行列，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验审批流程再造带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
