在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。企业在费用管控场景中暴露出效率低、管控难等问题。差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面最突出的难题；发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈发明显，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境，例如 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
在这样的背景下，企业支出合规显得尤为重要。合思的解决方案应运而生，它能帮助企业有效应对这些问题，实现降本增效。
财务数智化全景护航
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。企业支出合规是合思关注的重点，通过自身的解决方案，为企业的财务合规保驾护航。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务能够覆盖企业众多业务范围，让企业在各个环节都能实现高效管理，达成降本增效、合规经营的效果。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，能够更好地为企业提供及时、优质的服务，确保企业支出合规得到有效保障。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能解锁合规密码
在预算管控方面，合思有着出色的表现。2023 年 7 月，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据表明，合思能够帮助企业在预算方面进行有效管控，确保企业支出合规。
消费标准自动控制功能也是合思的一大亮点。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，而合思通过系统实现了自动化管控，让企业支出更加合规。
合思商城“合力省”更是一项创新举措。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一政策不仅激励了员工，还在一定程度上降低了企业成本，保障了企业支出合规。
数字化费控、电子档案系统可消除不必要的作业。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%。这不仅提高了工作效率，还符合低碳运营的理念，同时也确保了企业支出在流程上的合规性。
实战案例见证合规成效
- L4 级无需报销上市公司案例
该企业曾存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。企业支出合规在这样的情况下难以保障。
使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一系列改变，让企业的支出流程更加规范，有效保障了企业支出合规。
- 连锁经营上市公司案例
这家企业存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，企业支出合规面临挑战。
合思商城无缝接入现有 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富资源选择，降低出行成本，提升体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。通过这种方式，企业的支出更加合理、合规，提高了整体运营效率。
- 消费即省钱案例
企业在疫情放开后酒店价格上涨，面临差标和成本问题，企业支出合规受到影响。
合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一政策既节省了成本，又保证了企业支出在标准范围内，实现了企业支出合规。
- 流程自动化案例
通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程。企业在以往的差旅补贴报销中存在不规范的情况，影响企业支出合规。
实施后，管理成效包括员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这使得企业的差旅补贴报销流程更加规范，保障了企业支出合规。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。越来越多的企业选择合思，借助其数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业支出合规是企业健康发展的重要保障，合思的解决方案能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。
现在，合思提供免费在线体验的机会，企业可通过 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启高效费控及差旅管理之旅，免费试用合思的解决方案，为企业支出合规保驾护航。
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