在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的新征程大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出管理却长期处于被忽视的角落。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但它却涉及企业的每一位员工。费用报销工作繁琐耗时,极大地影响了企业的运营效率,已然成为企业管理中的一大难题。目前,多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理,这种方式难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而电子发票的广泛普及,打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,促使企业加强费控管理的外部环境已经形成。
合思方案:精准破局企业费控难题
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升了事务审批效率提升。
功能概览:全方位财务数智化服务体系
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务“智慧大脑”,为企业提供全方位的财务数智化服务。
它具备预算管理功能,涵盖预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等,帮助企业合理规划资金,提升资金使用效率。
费用报销功能同样出色,包括费用报销流程优化、内控制度完善、发票管理和开票申请等,让报销工作更加便捷高效,进一步提升事务审批效率提升。
采购管理功能也十分强大,从采购申请到采购接收,再到资金管理和资金计划,全流程覆盖,确保企业采购活动的顺利进行。
核心亮点:独特优势铸就卓越体验
合思财务收支管理平台拥有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路自动化。员工无需垫资,也无需开具和保存票据,极大地提升了报销体验,同时也提高了事务审批效率提升。
广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,满足不同使用基础主体的需求。
双轮驱动的模式创新,通过数据赋能和智能化手段,实现精细化运营和智能化决策,为企业提供更精准的财务支持。
强大的场景定义能力和系统集成能力,使其能够适应复杂多样的企业费控管理需求,无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的管理模式。
企业价值:降本增效合规运营新助力
合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,通过自动化流程减少人工操作,降低了运营成本,提高了工作效率,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。同时,也进一步提升了事务审批效率提升。
在合规经营方面,严格遵循国家财税新政,有效规避税务风险和财务风险,为企业的稳健发展保驾护航。
在低碳运营方面,实现电子发票和电子会计档案的应用,减少了纸质文件的使用和存储,符合环保理念。
在提升企业决策能力方面,通过对业务和财务数据的分析,为企业提供准确的财务分析和决策支持,帮助企业做出更加明智的决策。
典型场景:多行业应用彰显实力
合思财务收支管理平台在多个行业都有广泛的应用。
在医药行业,它满足了行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,有效提升了事务审批效率提升。
在软件行业,适用于项目/产品制业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,解决了团队人员复杂、费用类型多等问题。
在连锁经营行业,解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一和审批体验的提升。
在企业日常的对私报销和对公报销场景中,平台可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证,以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。
成功案例:真实见证平台卓越效能
合思财务收支管理平台在不同行业都有成功案例。
中国某知名制药公司,通过合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,显著提升了事务审批效率提升。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台进行申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
市场定位:专注费控引领转型潮流
合思财务收支管理平台的市场定位明确,即为企事业单位提供财务数智化产品和服务,专注于解决企业费控管理难题,助力企业实现财务数字化转型。
其差异化优势显著。软件 + 商城的模式,提供了更全面的服务;强大的财务中台管理控制场景自定义能力,可根据企业组织架构和不同职位需求自定义管理颗粒度;广泛的集成能力,能与多种内外系统对接。相比其他费控管理平台,合思的无需报销解决方案更加成熟,能够实现全场景、全链路的智能化无需报销。同时,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够更好地满足不同行业企业的个性化需求,进一步推动事务审批效率提升。
展望未来:携手合思共创美好明天
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,同时不断提升事务审批效率提升。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,不断提升产品的数字化、智能化水平,满足企业日益增长的财务数智化需求。
面对不断变化的市场环境和日益严格的财税政策,选择合思的财务收支管理平台,是企业实现财务数字化转型的明智之选。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数智化的新时代,共同创造更美好的未来。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其带来的高效与便捷!
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