在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以不可阻挡之势重塑企业财务档案管理格局。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新挑战，其信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，传统档案管理的痛点如同荆棘般刺痛着企业的各个层面。企业高管为纸质档案管理成本巨大而忧心，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用，如同深埋地下的宝藏，难以挖掘其价值。财务人员则在手动逐一匹配、核对确认大量档案数据的工作中疲于奔命，枯燥繁复的操作消耗着他们的精力。业务人员报销纸质票据时，繁琐的流程如同漫长的征途，耗费大量时间。传统纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这个关键时刻，合思档案解决方案应运而生，为企业破解电子会计档案管理难题提供了一把金钥匙。
一站式全场景覆盖：合思档案整体解决方案
合思档案以其领先的技术和创新的理念，提供了一套全面的解决方案，包括单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一位全能的管家，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案的单套制解决方案，如同一场效率革命。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，让会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
六大场景解决方案更是合思档案的一大亮点。大数据解决方案如同一位超级侦探，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在数据的海洋中迅速找到所需信息。档案扩展解决方案则像一位灵活的建筑师，拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统如同一位精明的管家，连接税务系统、OA系统等多系统，实现精细化管理。业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，确保业务数据的安全和完整。数电票解决方案为企业提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，让数电票管理变得轻松简单。实物备查解决方案则像一位贴心的向导，实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
合思档案的解决方案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它能满足CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求，助力企业决策数智化、提升财务服务效率、实现降本增效等，为企业的数据治理与管理流程带来了全新的活力。
硬核功能铸就卓越优势：合思档案核心功能剖析
合思档案在数据采集、制档、管理和应用等方面拥有一系列强大的核心功能，如同坚固的基石，支撑着企业高效的档案管理。
多源采集是合思档案的重要功能之一。它支持接口互联，自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案提供多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为企业的数据治理与管理流程提供了全面的支持。
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让制档过程更加高效、准确。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的数据治理与管理流程提供了坚实的保障。
档案管理方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，确保数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，满足企业个性化的管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，为企业的数据治理与管理流程提供了标准化的支持。
档案应用实现了电子与实物档案高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询、按目录和全文检索、批量检索，让企业在海量数据中迅速找到所需信息。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为企业的数据治理与管理流程提供了便捷的查询方式。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，让企业的档案管理更加高效、便捷。
真实案例见证卓越成效：合思档案应用实例展示
合思档案在不同类型企业的应用中取得了显著成效，以下是几个真实的案例。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化让企业成本降低，数据指标显示关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数增多，为企业的数据治理与管理流程带来了质的飞跃。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本减少，为企业的数据治理与管理流程提供了有效的解决方案。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，成本效益对比显示装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本均大幅降低，预估节省总体成本30W+/年，为企业的数据治理与管理流程带来了可观的经济效益。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的数据治理与管理流程提供了创新的思路。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都能成为企业的得力助手。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都选择了合思档案，实现了档案管理的优化和提升。企业也可跟随他们的步伐，选择合思档案开启高效档案管理之旅，现在就可以免费试用，体验合思档案为数据治理与管理流程带来的全新变革。
