在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重大举措如同璀璨的航标，标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐愈发急促，全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
在这风起云涌的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一位睿智的领航者，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业打开了会计流程自动化的大门，助力企业在数字化的海洋中乘风破浪。
市场形势：会计流程自动化是财务数智化必由之路
在当今数字化的大趋势下，电子凭证全流程无纸化已然成为会计流程自动化的重要体现，更是财务数智化的必行之路。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成财务数字化的目标。
电子凭证全流程无纸化不仅能够优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。想象一下，企业无需再为大量纸质凭证的处理而烦恼，资源得到合理利用，成本大幅降低，这无疑是企业实现可持续发展的明智之选。会计流程自动化让这一切成为可能，让企业在数字化的道路上稳步前行。
传统痛点：纸质档案管理的重重困境
传统的纸质档案管理模式在当今数字化时代显得格格不入，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
再看COMMUNE幻师，每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元，成本压力巨大。同时，门店报销周期长达2个月，效率极其低下。而且，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段，合规性难以保障。这些问题都严重制约了企业的发展，迫切需要一种全新的解决方案来解决。会计流程自动化的出现，为企业摆脱这些困境带来了希望。
整体策略：合思档案的破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有力地推动了企业财务数智化转型，为会计流程自动化提供了强大的支持。
通过合思档案，企业可以将各个环节的数据进行整合和管理，实现信息的实时共享和流通。无论是内部的记账凭证、报销单据，还是外部接收的银行回单等，都能在合思档案的平台上得到高效处理。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让企业的财务管理更加科学、规范。会计流程自动化在合思档案的助力下，变得更加顺畅和高效。
核心模块：功能强大的会计流程自动化引擎
合思档案的功能蓝图犹如一座精密的大厦，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，它拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各种数据。预归档服务则集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为数据的整理和分类提供了有力保障。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保数据的安全和有序管理。档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了重要支持。
从业务层来看，它涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等也都能在合思档案中得到妥善管理。应用层则有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。合思档案就像一个强大的会计流程自动化引擎，为企业的财务管理注入了新的活力。
竞争优势：强大实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和质量，为客户提供更加优质的服务。
同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。强大的资金和技术实力，以及广泛的服务网络，让合思档案在市场竞争中脱颖而出，成为企业实现会计流程自动化的首选。
成功案例：真实数据见证显著成效
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些实实在在的收益，让企业深刻体会到了会计流程自动化带来的巨大变革。合思档案通过实际案例，向企业展示了其在实现降本增效、提升管理水平方面的卓越表现。
服务体系：全方位保障企业使用体验
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是在产品使用过程中的技术支持，还是在遇到问题时的解决方案，合思都能第一时间响应，确保客户的正常使用。
同时，合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断优化产品和服务。研发团队紧跟市场需求和技术发展趋势，持续对合思档案进行升级和改进，为企业提供更加先进、高效的会计流程自动化解决方案。这种全方位的服务体系，让企业在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
结尾：携手合思档案，开启会计流程自动化新征程
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有力地推动了我国电子凭证数字化转型。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在会计流程自动化的浪潮中，合思档案就像一艘坚固的巨轮，为企业保驾护航。如果您也想体验会计流程自动化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
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