在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，实现了财务流程的卓越改进，取得了令人瞩目的成效。这不仅为动力源自身的发展注入了强大动力，也为众多企业提供了可借鉴的成功范例。
动力源背景：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体财务流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务方面面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，繁琐的操作让员工苦不堪言。手工录入合规难的问题也十分突出，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作都依赖手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务数据的及时性和准确性大打折扣。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。申请单需要员工在各系统间切换提交；报销数据需要财务手工录入系统；发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免；差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
合思方案：为财务流程改进量身定制
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面而精准的解决方案。
数据同步整合：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流动，为财务决策提供了更准确、更及时的依据。
无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
合思创新性地推出了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。这一模式不仅极大地提升了员工的幸福感，还让消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程，提高了工作效率。
强大系统连接能力：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：财务流程改进的直观体现
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效和成果。
员工报销：效率飞升体验升级
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
会计工作：减负增效价值提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理决策：实时掌握精准决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进引领财务数字化潮流
合思将持续为动力源提供更优质的财务数字化服务，助力其在全球化业务中取得更大的成功。在未来的合作中，双方将进一步深化合作，不断优化财务流程，提升财务管理水平，共同应对市场的挑战。
同时，我们诚邀更多企业加入合思的财务数字化转型之旅。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务流程改进是关键的一环。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就免费试用合思的财务数字化服务，开启您企业的财务转型新篇章！
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