在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的困境与挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理信息化建设的短板愈发凸显，亟待加强。
在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难以有效分析利用所困扰；财务人员每日深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间且工作枯燥乏味；业务人员则在报销流程中举步维艰，繁琐的手续让人苦不堪言。同时，企业还面临着诸多成本和风险问题，高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本以及庞大的存储空间需求；高隐形成本包括手工装册归档的重复性工作和数据无法有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段以及纸质档案易损坏等方面。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依旧存在，严重影响了企业的财务档案管理效率和质量。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案，助力企业优化数据治理与管理流程。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，在财务档案管理领域展现出了强大的实力。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，同时提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思本身更是一家实力雄厚的企业，作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强称号，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，有效节约纸张成本和整理成本，显著提升检索效率，保障管理的合规性，优化企业的数据治理与管理流程。
使命愿景：引领企业数字化转型新方向
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于与企业携手，碰撞出协作的价值。其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。
合思档案通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，从而在数字化转型的征程中打响决胜之战。同时，它还能帮助企业补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益的最大化，为企业的数据治理与管理流程注入新的活力。
功能模块：全方位满足企业档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（外部生态和内部采集方式）、预归档服务（归档方案等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）和统计分析（进销项统计、资金统计等）。其多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，为企业的数据治理与管理流程提供了全面而强大的支持。
功能亮点：创新驱动，高效管理
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，极大地提高了档案管理的效率，优化了数据治理与管理流程。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理的合规性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。智能制档功能通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等的自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，让数据治理与管理流程更加高效。
独特优势：脱颖而出的档案管理利器
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业数据的全面性和准确性，优化数据治理与管理流程。
合思档案能够实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率和准确性。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能及时应对数电票等变化，为企业的合规经营提供了有力保障。
此外，它还能灵活承接不同企业的需求，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，具有很强的灵活性和适应性。
目标用户与应用场景：精准定位，实用至上
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户在使用合思档案时，都能获得各自所需的价值。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，优化企业的数据治理与管理流程。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：用事实证明实力
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人，同时凭证自动化率达到91.6%，极大地提高了工作效率，优化了数据治理与管理流程。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业的理想之选，能够有效解决企业财务档案管理难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。如果您想进一步了解合思档案，可通过以下方式咨询：[具体地点]、[联系电话]、[官方网站]，也可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码。现在就免费试用合思档案，开启高效、合规的档案管理之旅，优化您企业的数据治理与管理流程！
