在企业的发展进程中，高效的财务管理是推动企业稳健前行的关键动力。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，实现了效率的显著提升和成本的大幅节约。应用该方案后，员工报销周期从4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列产品，全方位助力其完成财务数字化转型。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源背景与财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量精力和资源，整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员则需要手工将报销数据录入系统，发票的验真、查重等工作也都依赖手工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了很大的风险。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中进行管理，无法实现及时联动。这不仅导致财务制度难以有效落地，而且数据报表的统计也依赖手工操作，耗时费力。管理者无法实时掌握准确的数据信息，也就难以对业务运营进行及时的调整和优化。企业内部财务沟通也因此受到了严重的阻碍，影响了整体的运营效率。
合思量身定制解决方案
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打破数据孤岛实现信息互通
合思通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了在多系统之间的繁复操作，极大地提高了工作效率，也促进了企业内部财务沟通的顺畅进行。 -
无需报销模式提升员工体验
合思推出的无需报销模式为动力源的业务人员带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。同时，财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成并一键归档。这一模式不仅提升了员工的幸福感，还大大简化了财务流程，加强了企业内部财务沟通的准确性和及时性。 -
强大系统连接能力打破流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步改善了企业内部财务沟通的效果。
解决方案带来显著成效
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员工报销效率飞升体验优化
员工报销周期大幅缩短，从原本普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，聚合消费信息并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。此外，员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，也使得企业内部财务沟通更加和谐。 -
财务工作减负合规性增强
在财务方面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，从而提升了企业内部财务沟通的质量。 -
管理全程管控决策更高效
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业内部财务沟通更加透明和有效。
动力源相关人员积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业在数字化转型初期，往往会过度关注系统的流程性与功能性，却容易忽视根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强企业内部财务沟通。
展望未来诚邀企业共赴转型之旅
动力源与合思将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化合作，推动企业的持续发展。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，改善企业内部财务沟通状况，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的强大价值。
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