在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正经历着深刻变革。2025年数电票将实现全覆盖，这一政策推动使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。如今，数电票迅速扩张，在政策层面电子发票接收已合法合规，全国36个省市区均已开展数电票试点。因数电票管理具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大、储存占地等问题困扰，同时档案数据难以分析利用；财务人员面对海量档案数据，整理工作耗时费力，手动匹配核对枯燥繁复；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程所束缚。即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。而合思档案，正是为解决这些问题而诞生的卓越解决方案。
合思档案：企业财务管理流程的贴心管家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。合思创立于2014年，一直致力于云产品服务的创新，以服务未来财务人为使命，在广泛连接的生态基础上构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思档案专为解决企业内外交困的档案管理问题而生。它能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，并保证管理合规性达到100%。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，极大地优化了企业的财务管理流程。
核心功能：为财务管理流程注入智能动力
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。这些功能模块相互协作，为企业财务管理流程提供了全面的支持。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，让数据采集更加高效，优化了财务管理流程。
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，进一步完善了财务管理流程。
在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，为企业财务管理流程提供了可靠的保障。
优势对比：传统与现代财务管理流程的鲜明反差
传统纸质档案管理存在诸多弊端。它具有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；同时还面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。而合思档案则能有效节约成本、提升效率、保证合规性，为企业优化财务管理流程。
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能支撑百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询，可提高档案管理效率、释放档案数据价值。而传统数据管理方式已难以满足海量电子数据的存储与应用需求，无法像合思档案一样为企业的财务管理流程提供有力支持。
合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。而传统档案查阅方式难以实现这样的功能，在财务管理流程中显得十分低效。
合思档案的实物备查解决方案能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，在“纸电混合”阶段对纸质档案资料做精细化管理。而传统档案管理在这方面较为薄弱，无法像合思档案一样对财务管理流程进行全面优化。
应用案例：合思档案优化财务管理流程的真实见证
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现，让管理更加自动化，企业成本显著降低。数据指标显示，在关联匹配等方面表现出色，大大优化了该企业的财务管理流程。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保。在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面有显著改善，为企业的财务管理流程带来了全新的变革。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案等实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，在成本效益方面有大幅提升，预估节省总体成本30W +/年，有效优化了企业的财务管理流程。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难等，存储环节实物存档占用空间等，整理环节财务账表归档装订复杂等，利用环节实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理等实现了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为该集团的财务管理流程带来了质的飞跃。
合思档案在企业财务管理流程中扮演着至关重要的角色。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
随着企业数字化建设的不断推进，合思档案将不断发挥其优势，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动企业在财务数智化道路上取得更大的成就。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，有望在电子会计档案管理领域持续领先，为企业的数字化转型和可持续发展提供有力支持。如果您想亲身体验合思档案对财务管理流程的优化效果，不妨点击免费试用，开启企业数字化财务管理的新篇章。
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