在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理已成为企业发展的必然趋势。2025 年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设成为企业亟待解决的问题。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业传统的档案管理方式犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而忧心忡忡，档案数据难以分析利用更是让企业错失了许多发展的良机。财务人员每天都要手动逐一匹配、核对大量的档案数据，枯燥繁复的工作让他们疲惫不堪。业务人员报销纸质票据的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。企业在推行数字化过程中，虽然通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，影响了企业全面数字化的进程。
合思档案的出现，如同一缕春风，为企业带来了全新的解决方案。它能够满足企业在电子会计档案管理方面的多样化需求，助力企业实现财务流程优化实践。
全角色解决方案：赋能企业各层高效管理
合思档案为企业的不同角色提供了全面的解决方案。对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过对财务档案数据的深入分析，高管们可以更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案帮助他们提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。财务人员再也不用为繁琐的手动匹配和核对工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。审计人员可以在线轻松获取所需的档案资料，进行快速准确的审计工作。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是何种类型的企业，无论面临何种档案管理问题，合思档案都能提供针对性的解决方案。
核心功能优势：彰显专业创新实力
合思档案具有众多核心功能和显著优势，充分彰显了其在电子会计档案管理领域的专业性和创新性。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于零散会计资料，合思档案支持手动采集，具有单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割以及自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入等优势。这使得企业能够更加灵活地采集和管理各种类型的会计资料。
智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询分析。智能制档功能让档案管理变得更加高效、准确。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这为企业的财务档案管理提供了可靠的保障，确保档案数据的质量和合规性。
在档案管理上，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，还能动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。这些功能让企业能够更加精细地管理档案，确保档案数据的安全和保密。
成功应用案例：见证显著成效
合思档案在不同企业中都有着成功的应用案例，这些案例充分展示了其在财务流程优化实践方面的显著成效。
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的管理成效。业务和财务数据能够穿透联查，企业成本大幅降低，数据指标表现出色，如数据加载快、关联匹配时间短等。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保。在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面都有显著改善。
一家企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额，跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，还大幅节省了成本。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档、搭建业务证据链，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。已有众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味等，企业可以放心选择。
如果您也想体验合思档案带来的财务流程优化实践，不妨现在就点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
