在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力众多企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,超7000家付费企业客户选择合思,在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,让不同行业、不同发展阶段的先锋企业都能找到适合自己的数字化转型路径。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,正推动着企业会计流程自动化的变革。
下面,让我们走进汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思如何助力其实现会计流程自动化转型。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了诸多解决方案,在行业内占据着重要地位。
然而,随着企业的不断发展,汉威科技集团在财务管理方面遇到了诸多难题。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的问题日益凸显。传统的财务管理模式下,企业在发票处理、资金收付、预算管控等方面存在大量繁琐的人工操作。这些人工操作不仅效率低下,还严重影响了财务数据的准确性和及时性,进而对企业的决策和运营产生了不利影响。
此外,汉威科技集团业务的多元化和全球化发展,使得财务数据分散,难以实现集中管理和分析。企业无法获取实时、有效的财务洞察,传统的财务管理模式已难以满足其数字化转型的需求,会计流程自动化成为汉威科技集团亟待解决的问题。
合思方案开启转型之路
面对汉威科技集团的财务困境,合思凭借其专业的解决方案,为其开启了会计流程自动化的转型之路。
- 全链路费控实现消费管理自动化
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在合思费控的支持下,汉威科技集团实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这一功能不仅提高了费用管理的效率,还降低了人工操作的错误率,为企业的会计流程自动化提供了有力支持。
- 智能付款优化采购财务管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,让采购财务管理更加智能、高效,推动了会计流程自动化的进程。
- 一站式收款提升销售财务效率
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期,让销售业绩更加透明,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这一功能加速了财务处理与关账,为企业的会计流程自动化带来了显著的提升。
- 智能分析提供实时财务洞察
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
通过个性化预警与监控,合思BI能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。它智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供了实时的财务洞察,帮助汉威科技集团在会计流程自动化的过程中做出更加科学的决策。
显著成果见证转型成效
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,在多个方面推动了会计流程自动化的实现。
在发票处理方面,合思的智能对账引擎与上下游协同门户发挥了重要作用。70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。这有效解决了企业对公业务中的三流合一难题,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让发票处理流程更加自动化、高效化。
应收实收智能匹配,收款效率提升60%。合思收款的功能使得销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,加速了财务处理与关账。这不仅提高了资金回笼的速度,还提升了财务管理的效率,是会计流程自动化的重要体现。
合思的全流程数字化费控管理,让汉威科技集团的费用支出合规、透明、可追踪。通过对费用的精细化管理,降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地,助力企业实现降本增效,使企业的费用管理流程更加自动化、规范化。
合思BI为汉威科技集团提供了实时的财务洞察。通过预置看板、行业对标等功能,帮助企业动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。这使得企业能够及时调整经营策略,实现会计流程自动化下的高效决策。
携手前行共绘转型蓝图
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助汉威科技集团解决了财务收支管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在会计流程自动化的道路上,汉威科技集团取得了显著的成效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。合思将与汉威科技集团等客户保持紧密合作,共同探索财务数字化转型的新路径和新方法,进一步推动会计流程自动化的发展。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,让我们一起实现“未来财务用合思,让有限更有效”的目标,共同开启会计流程自动化的新篇章。
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