合思财务数字化解决方案:引领企业风险控制与合规之路

合思财务数字化解决方案:引领企业风险控制与合规之路
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着数字化浪潮的席卷,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。然而,传统财务模式却如同一座陈旧的堡垒,存在着诸多痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。

传统财务模式下,多系统林立如同一个个信息孤岛,大量自研系统难以整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,像一道道枷锁,束缚了企业的财务效率和管理水平。在数字化转型初期,许多企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了将管理方案嵌入财务信息系统、强调处理时效、实现精细化管理降本增效等根本问题。

集团型公司面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等多方面的财务数字化需求和痛点。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的企业在财务方面也面临着诸多挑战,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,保密单位对数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄等问题,都让企业的财务管理举步维艰。

而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企业带来了一套全方位的财务数字化解决方案,有效解决了企业在风险控制与合规方面的难题。

无缝集成:打破数据孤岛的密钥

合思深知数据孤岛是企业财务数字化转型的一大障碍,因此通过强大的系统集成能力,为企业打通了数据流通的脉络。合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,多系统集成得以实现,数据不再被困于各自的孤岛,告别了多系统繁复操作,让数据在不同系统之间自由互通,大大提升了操作体验。企业可以更加高效地获取和利用数据,为风险控制与合规管理提供坚实的数据支持。

无需报销:开启财务流程新体验

合思的无需报销解决方案堪称财务领域的一场革命。在传统报销模式下,业务人员因公消费需要先垫资、开票,繁琐的流程让员工苦不堪言。而合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务处理效率,还大大降低了人为错误的风险,加强了风险控制与合规管理。

发票管理:精准把控合规源头

发票管理是企业财务合规的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,确保每一张发票都符合合规要求,为企业的财务安全保驾护航。

财务核算自动化:提升效率的引擎

合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,实现了财务核算的自动化和高效化。自动生成财务凭证,无需人工操作,大大缩短了财务核算的时间。这不仅提高了工作效率,还减少了人为因素导致的错误,保证了财务数据的准确性和及时性,为企业的风险控制与合规管理提供了有力保障。

多元功能:构筑全面财务管理体系

合思的产品功能丰富多样,涵盖了费控、商城、BI、开放平台、银企直联、档案管理等多个方面,为企业构筑了一个全面的财务管理体系。
合思费控:提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现对企业费用的精细化管理和控制。通过对费用的精准把控,企业可以更好地进行风险控制与合规管理。
合思商城:为员工提供因公消费的平台,支持员工在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。聚合多个商旅平台的价格,实现同屏比价,节省成本。员工消费受申请单和差标管控,消费即合规,有效避免了不必要的费用支出,加强了企业的费用管控。
合思BI:提供数据分析报表功能,可自动快速生成分析报表。让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过实时了解经营数据,企业可以实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,及时发现潜在的风险,确保企业的合规经营。
合思开放平台:支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。加快业务处理和数据统计效率,提高企业的协同办公效率和管理水平,为风险控制与合规管理提供更高效的手段。

核心亮点:铸就独特竞争优势

合思的产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态:合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行集成。实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化服务。这种广泛的连接能力,让企业可以更加全面地掌握财务数据,加强风险控制与合规管理。
双轮驱动的模式创新:合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能,另一方面通过服务创新为企业提供个性化的解决方案和优质的服务。满足企业不同的需求,帮助企业更好地应对风险控制与合规管理的挑战。
无需报销的解决方案:合思的无需报销解决方案是其核心亮点之一,颠覆了传统的报销模式。让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作压力,实现了财务流程的优化和升级。这种创新的解决方案,为企业的风险控制与合规管理带来了新的思路和方法。

价值体现:助力企业腾飞

合思的产品为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等方面发挥了重要作用。
提升效率:合思产品能够显著提升企业的财务效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。高效的财务处理流程,让企业能够更加迅速地响应市场变化,加强风险控制与合规管理。
降低成本:通过费用管控和预算管理,合思产品帮助企业有效控制费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城预定机票等节省差旅成本。降低成本不仅提高了企业的盈利能力,还减少了财务风险,确保企业的合规经营。
加强管控:合思产品加强了企业的管控能力,实现了对费用的全程管控和实时监控。如汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;中亦科技打通费控报销全链路,实现费用管控由事后控制向事前、事中控制转变。严格的管控措施,让企业能够及时发现和解决潜在的风险问题,保障企业的合规运营。
促进业财融合:合思产品促进了企业的业财融合,将业务数据与财务数据进行深度整合。为企业管理层提供及时、准确的决策依据,如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,进一步推动了公司的业财一体化建设。业财融合的实现,让企业能够更加全面地了解业务情况,加强风险控制与合规管理。

典型场景:覆盖企业财务全流程

合思的产品在多个典型场景中都有出色的表现,为企业提供了全方位的财务解决方案。
差旅费报销场景:合思支持员工通过移动端提交差旅申请,自动校验费用标准和行程重叠。审批通过后可在合思商城进行预订,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。实现差旅费报销的全流程自动化和线上化,提高了报销效率,加强了费用管控,确保差旅费报销的合规性。
对公付款场景:合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。实现对公付款的高效管理和控制,降低了对公付款的风险,保障了企业的资金安全。
预算管控场景:合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。有效落地预算管控,帮助企业合理安排资金,避免预算超支,加强风险控制与合规管理。
系统集成场景:合思凭借其广泛连接的能力,能够与企业的多个系统进行集成。如将HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控进行对接,实现基础数据同步、业务数据互通、流程自动化等功能。提高了企业的协同办公效率和管理水平,为企业的风险控制与合规管理提供了更强大的支持。

成功案例:见证卓越实力

合思的产品在不同行业都取得了显著的成功,为众多企业带来了实实在在的效益。
制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性也得到了提升,为企业的发展提供了有力保障。
医药业:苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,加强了企业的风险控制与合规管理。
软件互联网行业:医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,为企业的发展注入了强大动力。
电商行业:武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过数字化转型,实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,加强了企业的风险控制与合规管理。

市场定位与差异化优势:独树一帜

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

与竞争对手相比,合思具有明显的差异化优势。其广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛;无需报销解决方案是其独特的差异化优势,颠覆了传统的报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利;双轮驱动的模式创新优势,通过技术创新和服务创新不断提升产品的竞争力和用户体验。这些优势让合思在风险控制与合规管理方面具有更强的能力和更好的效果。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的优势。

众多不同行业的企业已经通过选择合思的产品和服务,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在此呼吁更多的企业加入到合思的合作伙伴行列,共同开启财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验其在风险控制与合规管理方面的卓越能力。

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captaincaptain
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