合思财务数智化产品:开启企业财务转型新篇章

合思财务数智化产品:开启企业财务转型新篇章
在数字化浪潮风起云涌的当下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。然而,传统财务管理模式却如同沉重的枷锁,让企业在发展的道路上举步维艰。

以动力源为例,早在2011年,它就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。但即便如此,整体流程依旧复杂无比,系统之间壁垒森严,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。而且,系统相互割裂,数据分散,信息滞后,严重影响了企业的运营效率。

汉威科技集团作为集团性公司,也遭遇了成本增效的难题。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着诸多挑战。企业业务高速发展,对财务的成本管控支撑需求日益增大,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,它对数据安全的要求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,采用线下报销模式,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对这些企业财务管理的痛点,合思推出了全面且系统的财务数智化产品解决方案,为企业的财务转型带来了新的曙光。

综合方案:一站式破解财务难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于那些多系统林立的企业,合思能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能把企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就打破了数据孤岛,实现了数据的互通,让企业内部财务沟通更加顺畅。

针对预算管控难题,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效提升了预算管控的精准性。

在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量。

核心功能:彰显独特价值优势

合思产品的核心功能独具特色,为企业带来了诸多价值。
首先是无需报销功能,这一功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。而且,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率,也让企业内部财务沟通更加高效。
合思系统的连接能力也十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业内部财务沟通更加及时。
移动审批和AI技术OCR自动识别也是合思产品的一大亮点。审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让企业内部财务沟通更加便捷。
银企直联功能则将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步优化了企业内部财务沟通。

成功案例:见证实际应用效果

众多不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业内部财务沟通更加顺畅,财务工作的效率和质量都得到了极大提升。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统从原来的3个统一收口到合思的1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,企业内部财务沟通更加高效有序。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。企业内部财务沟通更加及时准确,为企业的快速发展提供了有力支持。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。企业内部财务沟通更加顺畅,财务管理更加精细化。

在数字化时代,企业财务管理的数字化转型已刻不容缓。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,能够帮助企业解决财务管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业、不同规模的企业已经通过选择合思产品,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。您的企业也可以像他们一样,借助合思的力量,让有限更有效。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数智化的新征程,为企业的发展注入强大动力。合思将以专业的服务和优质的产品,陪伴您的企业在财务数字化转型的道路上不断前行,共创美好未来。如果您想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务转型新篇章。

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captaincaptain
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