在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的技术和创新的解决方案，助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。
合思秉承着以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人信赖合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务体系。
赛傲生物：传统财务模式下的困境与挑战
赛傲生物，成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在上海、北京、广州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，汇聚了一批多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多难题。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，这不仅增加了员工的工作负担，也使得费用管控难度大增，财务风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆发。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长繁琐，如同蜗牛爬行一般缓慢。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被严重延迟，影响了公司的正常运营。赛傲生物迫切需要一场财务数字化转型，来打破传统财务模式的枷锁，实现高效、合规的财务管理。
合思方案：审批流程再造重塑财务新格局
- 项目管理流程智慧升级
合思为赛傲生物打造的解决方案，从项目管理流程入手，进行了全面的优化。项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项申请过程中，系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。这就好比为项目管理搭建了一个精准的导航系统，让每一个项目都有清晰的轨迹可循。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这样的方式，合思实现了项目管理的精细化和智能化，让每一分钱都花在刀刃上。
- 报销模式革新体验升级
合思费控支持移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。这就像给员工配备了一个贴身的财务助手，无论身在何处，都能轻松处理报销事务。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼，财务人员也能更加高效地处理报销业务，整个报销流程变得更加顺畅和透明。
显著成效：财务数字化转型带来的华丽蜕变
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效率提升与成本节约
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销形式让员工报销更加便捷，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也为公司节省了大量的时间和成本。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这样的精细化管理，赛傲生物能够更加精准地控制费用支出，避免不必要的浪费。 -
采购流程重塑与协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率，降低了采购成本。 -
决策支持与动态监控
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这样的动态监控和决策支持，赛傲生物能够更加灵活地应对市场变化，做出更加明智的决策。
合思未来：引领更多企业财务数字化转型
合思费控无需报销解决方案为赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面带来了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
众多像赛傲生物这样的企业选择合思后，都取得了显著的成效。相信合思将在更多企业的财务数字化转型中发挥重要作用，成为企业财务数字化转型的得力伙伴。诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的高质量发展。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受审批流程再造带来的巨大变革！
