在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证全面数字化应用成为企业会计数字化转型的关键一步。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着企业的前行。
调研数据为我们揭示了企业在电子凭证应用方面的现状。尽管企业员工、高管及财务工作人员对相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，多数企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。而且，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性让企业头疼不已，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。当前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等财务管理流程环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。
在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，成为解决行业痛点的关键利器，为企业的财务管理流程数字化转型带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅实力雄厚，更是专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在财务管理流程中实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景：推动企业财务管理流程数字化变革
电子凭证会计数据标准的推广应用，犹如一股春风，将推动电子凭证的全链无纸化进程。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，更能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，从而推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型在财务管理流程中形成全流程闭环。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务收支管理解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平，为企业的可持续发展提供有力支持，让企业的财务管理流程更加顺畅、高效。
模块功能：打造一站式财务管理流程解决方案
- 差旅申请便捷高效：员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请的流程，减少了人工操作的繁琐，让员工能够更加专注于业务工作，同时也提高了财务管理流程中差旅申请环节的准确性和效率。
- 商旅订购轻松搞定：平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。通过整合商旅资源，合思为企业提供了一站式的商旅订购解决方案，让企业在财务管理流程中对商旅费用的管控更加得心应手。
- 发票采集精准无误：自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在财务管理流程中，发票采集是一个重要的环节，合思平台的这一功能确保了发票信息的准确性和及时性，为后续的报销、入账等环节提供了可靠的基础。
- 审核对账实时同步：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在财务管理流程中，审核对账是保障资金安全和合规的关键环节，合思平台的这一功能让企业能够实时掌握资金动态，有效防范风险。
功能亮点：引领财务管理流程创新潮流
- 数电票处理高效节能：数电票是传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的关键步骤，也是适应未来“以数治税”发展趋势的必然选择。合思平台能够有效处理数电票，将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这种处理方式不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型，让企业的财务管理流程更加符合数字化时代的要求。
- 无需报销分级标准助力升级：“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的财务管理流程更加高效、便捷。
- AI辅助决策提升管理效率：合思平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能。这一功能能够帮助企业优化资源配置，提升管理效率，让企业在财务管理流程中能够做出更加科学、合理的决策。
- 强大集成能力打破信息孤岛：平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一功能打破了信息孤岛，提高了企业整体运营效率，让企业的财务管理流程能够与其他业务流程更好地融合。
产品优势：铸就财务管理流程卓越体验
- 广泛服务网络提供及时支持：合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，让企业在财务管理流程中遇到问题能够得到快速解决。
- 安全保障守护企业数据安全：平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性、完整性和可用性。在财务管理流程中，数据安全至关重要，合思平台的安全保障措施让企业能够放心使用。
- 定制化服务满足多样需求：合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务管理流程存在差异，合思的定制化服务能够满足不同企业的多样化需求，让企业的财务管理流程更加贴合自身实际情况。
- 专业团队提供全方位保障：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持、问题解决等。这一团队能够帮助客户顺利使用平台并实现业务目标，让企业在财务管理流程中更加得心应手。
目标用户与应用场景：聚焦中小企业财务管理流程优化
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它适用于各类中小企业的财务管理流程，包括但不限于差旅费用管理、日常办公费用管理、采购费用管理等场景。
在企业的数字化转型过程中，合思平台能够帮助企业实现财务流程的自动化和智能化，提升财务管理水平，降低运营成本。对于面临财务合规压力、希望优化费用管控、提高业财协同效率的企业来说，合思平台是一个理想的选择，能够让企业的财务管理流程更加规范、高效。
成功案例：见证合思平台在财务管理流程中的卓越成效
- 某国民经典零食品牌企业：应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理流程更加科学、高效。
- 某企业差旅费管理：与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业的财务管理流程。
- 某知名头部数字阅读品牌企业：引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本明显，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费，节约空间成本。同时保证了财务合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业的财务管理流程更加精细化、智能化。
- 某世界500强旗下教育服务品牌企业：采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的财务管理流程树立了典范。
选择合思：开启财务管理流程数字化转型新征程
合思平台能够有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，帮助企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率，降低运营成本，实现合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升。
选择合思平台，就是选择专业、高效、智能的财务收支管理解决方案，助力企业在数字化时代抢占先机，实现可持续发展。如果您也想优化企业的财务管理流程，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅，现在还可以免费试用，让有限的资源发挥出更大的效用。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
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