在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量显著减少，人员成本节约了约50%。同时，通过多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题。这一系列的显著成果，充分彰显了合思财务数字化解决方案作为一款财务合规性提升工具的强大实力。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又让各主体的流程变得繁复。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和决策的准确性，也凸显了其对一款优质财务合规性提升工具的迫切需求。
合思解决方案：打破壁垒 构建数字化财务新生态
为了解决动力源面临的诸多难题，合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
首先，在数据整合方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持，充分体现了其作为财务合规性提升工具的数据整合能力。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的报销模式大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率和准确性，是财务合规性提升工具的重要应用体现。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是内部系统之间的数据交互，还是与外部第三方系统的对接，合思都能轻松应对，为企业构建了一个高效、便捷的数字化财务生态系统，进一步凸显了其作为财务合规性提升工具的优势。
成效显著：员工、财务、管理全方位提升
合思解决方案的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，显著提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对让消费更加透明，全场景无需垫资则减轻了员工的经济压力。这不仅提高了员工的工作满意度，也让员工能够更加专注于核心业务，体现了财务合规性提升工具对员工体验的关注和改善。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，提升了财务部门的整体价值，是财务合规性提升工具在财务管理中的重要体现。
在企业管理方面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力支持，充分发挥了财务合规性提升工具在企业管理中的重要作用。
动力源反馈：认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思作为财务合规性提升工具的可靠性和适应性。
未来展望与行动号召
动力源与合思的合作已经取得了丰硕的成果，未来双方将继续深化合作。他们将结合动力源的业态和组织变化，进一步利用合思的解决方案，更好地配合企业全球化业务的发展。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思作为一款专业的财务合规性提升工具，能够帮助企业开启高效、便捷的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，你可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的改变！
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