在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合成为了这一进程中的关键制约点,它却也是企业实现数字化转型至关重要的一部分。
企业费用支出管理难题重重。费用贯穿于每一个企业,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时,还耗费大量人力,严重影响了企业的运营效率。而且费用支出种类繁多、发生频率高,合规性也较差。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下,企业急需一种有效的解决方案来提升事务审批效率,实现财务数字化转型。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更有效的作用,同时也极大地提升了事务审批效率。
合思产品:功能强大的财务管理利器
合思的财务收支管理平台功能丰富多样,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
在中台功能方面,业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,其中涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等重要模块。
该系统具备自动化执行能力,能够对接业务系统,自动整理数据并录入记账凭证。同时,它还能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。此外,系统支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,进一步提升了事务审批效率。
在费控管理方面,合思可实现从L1 – L5不同阶段的费控能力提升,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等不同阶段的功能,满足企业不同发展阶段的需求,不断提升事务审批效率。
合思产品:核心亮点铸就竞争优势
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一创新模式极大地提升了员工报销体验,减少了人工操作,显著提高了报销效率,进而提升了事务审批效率。
合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体,让企业在财务管理上更加灵活便捷,有效提升事务审批效率。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择,降低了企业采购成本,同时也在采购相关事务审批中发挥了积极作用,提升了事务审批效率。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足不同层级的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力,对事务审批效率的提升起到了关键作用。
合思产品:为企业创造多重价值
合思帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、降低采购成本、提高运营效率等方式,为企业节省了大量开支,让企业在资源有限的情况下获得更大的收益,同时也提升了事务审批效率。
合思助力企业合规经营,适应国家财税新政要求,如金税四期、电子发票等政策,帮助企业避免税务风险,确保企业在合规的轨道上稳健发展,在合规事务审批方面发挥了重要作用,提升了事务审批效率。
合思支持企业低碳运营,减少了纸质单据的使用,加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献,同时也提升了相关事务审批的环保性和效率。
合思实现了业财融合,打通了业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生的全过程,为企业决策提供更准确的数据支持,在业务与财务相关事务审批中提供了有力依据,提升了事务审批效率。
合思产品:典型场景中的高效应用
在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及政策合规要求严格等问题。合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效提升了医药企业的事务审批效率。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能厘清项目制行业的费用归集和结算,通过内置的EAI模块打通数据连接,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提升了软件企业的事务审批效率。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现报销和支付的联动,加强母公司对资金的管理,提升了连锁经营企业的事务审批效率。
企业在进行费用报销、采购、预算管理等日常财务管理活动时,合思的平台可提供便捷、高效的解决方案,全方位提升企业的事务审批效率。
合思产品:成功案例见证卓越实力
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,显著提升了该制药公司的事务审批效率。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,有力地提升了该软件服务公司的事务审批效率。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,提升了该连锁餐饮品牌的事务审批效率。
合思产品:精准定位打造差异化优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,满足企业在财务数字化转型和费控管理方面的需求,重点关注事务审批效率的提升。
其差异化优势十分显著。合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,为企业提供了更全面的财务管理解决方案,有助于提升事务审批效率。采用无需报销的创新模式,极大地提升了用户体验,在报销事务审批上表现出色。财务中台具有自定义管控场景和广泛集成的能力,可实现精细化管理,对各类事务审批进行精准把控,提升了事务审批效率。此外,合思在多个行业有成功的应用案例,积累了丰富的行业经验,能够更好地满足不同企业的需求,提升事务审批效率。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,为企业的数字化转型和财务管理提供有力支持,持续提升企业的事务审批效率。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、聚合金融能力、加强商城平台化建设等,不断满足企业日益升级的费控管理需求,在事务审批效率提升方面不断创新和突破。
随着行业竞争格局的演变,合思作为头部厂商之一,将凭借自身的技术实力和商业模式优势,在市场中占据更重要的地位,为更多企业带来价值,提升更多企业的事务审批效率。
企业们,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,开启高效财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其在提升事务审批效率方面的卓越能力!
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