在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发力量为产品的迭代升级提供了坚实保障。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络让合思能够迅速响应客户需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。而合思在助力企业内部财务沟通方面，更是有着卓越的表现。
客户背景：斯利安药业的财务迷雾
北京斯利安药业有限公司，是一家集研发、生产、营销为一体的综合制药企业。它在中国叶酸领域占据着重要地位，是最大的生产制造企业之一，同时也是国家高新技术企业。其业务覆盖全国30个省市自治区的700多个城市，2021年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务方面也面临着诸多难题，企业内部财务沟通也受到了严重影响。
作为医药制造企业，斯利安面临着两大财务难题。首先是财务计提频繁，在经营过程中会产生大量计提业务，这就需要生成对应财务凭证。每一笔计提业务都需要准确记录和处理，这对财务人员的工作效率和准确性提出了极高要求。而大量的计提业务也让企业内部财务沟通变得复杂，不同部门之间在数据传递和信息共享上容易出现偏差。
其次是资金去向不易管控。斯利安的费用支出数量大，每笔费用支出的具体去向无法及时查询。这使得企业在资金管理上存在一定的盲目性，不知道资金究竟流向了何处，是否合理使用。原有的报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销没能紧密结合，无法满足企业的发展进程。这进一步加剧了企业内部财务沟通的难度，各部门之间无法及时准确地了解费用情况，影响了决策的科学性。
此外，斯利安的OA系统存在功能局限，无法与报销流程有效结合。在满足多场景应用需求时，需单独开发与外部系统之间的对接端口，开发时间较长且每个端口需要独立收费，整体费用成本较高。这不仅增加了企业的运营成本，也使得企业内部财务沟通的效率大打折扣，信息无法及时在各个系统之间传递和共享。
解决方案：合思点亮财务沟通灯塔
面对斯利安药业的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案，极大地改善了企业内部财务沟通状况。
系统集成：打造财务沟通高速路
合思为斯利安提供的系统集成，包含移动报销、费用控制、统计分析等功能。单据申请涵盖报销申请、审批、实时报表等，集成应用涉及OA系统集成、银企直连等。通过这些功能的集成，企业内部财务沟通变得更加高效。员工可以通过移动报销功能随时随地提交报销申请，审批流程也更加透明，财务人员可以实时查看报销情况，及时进行处理。统计分析功能则为企业提供了全面的财务数据，帮助管理者做出更科学的决策。OA系统集成和银企直连则让信息在不同系统之间能够顺畅流通，打破了信息壁垒，提高了企业内部财务沟通的效率。
申请单据关联：规范财务沟通流程
合思要求提交报销单时，强制要求关联对应的申请单，申请单可以同时支持合思费控系统和OA系统的申请信息。这一举措规范了“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到实时的把控。通过关联申请单，财务人员可以清楚地了解每一笔报销的来龙去脉，避免了不必要的沟通成本。同时，也让各部门之间在费用申请和报销方面的沟通更加规范和有序，减少了因流程不清晰而产生的矛盾和误解。
业财口径统一：消除财务沟通障碍
财务人员可进行标准预算配置，设置规范化的预算节点。预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况。合思费控系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。通过统一业财口径，避免了因为口径不同产生的分歧，让企业内部财务沟通更加顺畅。财务部门和业务部门可以在同一套标准下进行沟通和协作，提高了工作效率和决策的准确性。
搭建活动台账：整合财务沟通信息
企业所有营销活动可实时进行数据汇总统计，财务人员可快速追溯每一笔申请的去向及付款时间等信息，对大量活动信息及付款信息进行统一管理。搭建活动台账让企业在营销活动方面的财务沟通更加清晰和高效。各部门可以及时了解活动的费用情况和资金使用情况，便于进行成本控制和决策调整。同时，也为企业内部财务沟通提供了一个统一的信息平台，减少了信息传递的误差和延误。
成果展示：斯利安药业财务沟通焕新颜
合思的解决方案为斯利安药业带来了显著的成果，企业内部财务沟通也得到了极大的改善。
业财口径更统一
通过配置统一单据模板，统一了业财两端的费用描述口径，避免因为口径不同产生分歧。这使得财务部门和业务部门在沟通时能够更加准确地理解对方的意图，减少了因信息误解而产生的沟通成本。双方可以基于统一的口径进行数据分析和决策，提高了工作效率和决策的科学性。
费用管控更有效
对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。这让企业在费用管理方面更加严格和规范，减少了不必要的费用支出。同时，也让各部门在费用报销方面更加谨慎，提高了企业内部财务沟通的质量。
业务执行更透明
管理者可掌握每项OA活动申请的借款执行金额及余额、报销执行金额及余额。同时也能够通过报表掌握各省市区所有分摊项的累计申请金额、执行金额及余额。这使得企业的业务执行情况更加透明，管理者可以及时了解业务进展和费用使用情况，做出更加合理的决策。各部门之间也可以通过这些数据进行有效的沟通和协作，提高了企业的整体运营效率。
合思未来：携手共进，开启财务沟通新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多像斯利安药业这样的企业提供了全方位财务数智化服务。在企业内部财务沟通方面，合思也发挥了重要作用，帮助企业解决了诸多难题，提升了沟通效率和质量。
随着企业的发展，合思将继续与客户紧密合作，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营目标。合思将不断优化产品和服务，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案，进一步提升企业内部财务沟通的水平。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的高效之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在提升企业内部财务沟通方面的强大能力。
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