在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务数智化领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐捕捉到这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它不仅是时代发展的产物，更是提升财务合规性的有力工具。
市场形势：顺应电子凭证数字化大势
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当前经济环境下，企业对于优化管理流程、降低运营成本的需求愈发迫切。电子凭证数字化转型不仅能够突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。合思档案正是顺应这一市场需求而生，为企业提供了应对电子凭证数字化转型的有效解决方案，是一款出色的财务合规性提升工具。
痛点分析：传统档案管理的困境
传统档案管理模式在企业运营中暴露出诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找档案要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
高新兴科技集团也面临着类似的困扰。其报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，不仅占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。更为重要的是，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，给企业的财务合规性带来了潜在风险。这些问题都凸显了企业对财务合规性提升工具的迫切需求。
解决方案整体策略概述：打通全流程的智慧之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。
通过对流程的识别与优化，合思档案展开跨部门协调，实现流程的顺畅和效率的提升。具体包括流程化、系统化、一体化、无纸化等步骤。它将各个环节紧密连接，形成一个有机的整体，让电子凭证的处理更加高效、合规，是当之无愧的财务合规性提升工具。
核心模块：功能强大的财务守护
合思档案的功能蓝图独具特色，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
在财务档案「采制管用」全生命周期管理方面，合思档案更是表现出色。它具备开放式接口互联自主采集功能，能够智能关联自动组装档案，实现精准权限管控，档案目录还可灵活扩展，同时支持多维检索一站式预览。这些功能使得合思档案成为企业财务管理的得力助手，为提升财务合规性提供了有力保障。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这显示了其强大的资金实力和技术研发能力。拥有雄厚的资金支持，合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为合思档案的持续发展提供坚实后盾。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供全面、优质的服务，进一步凸显了合思档案作为财务合规性提升工具的优势。
成功案例：实践验证价值
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整，数据共享一站式查阅，银行回单无纸化。使用后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年。这充分体现了合思档案在提升企业效率、降低成本方面的显著成效，是财务合规性提升工具的成功典范。
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些数据直观地展示了合思档案为企业带来的巨大价值，进一步证明了它在提升财务合规性方面的重要作用。
服务体系：全方位保障客户权益
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务，无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行功能升级，都能得到快速响应和解决。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断发展和完善服务体系。这种持续的创新和改进，为客户提供了更加稳定、可靠的财务合规性提升工具。
结尾：展望未来，共创数智新局面
合思档案作为一款优秀的财务合规性提升工具，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。它推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这体现了合思档案的市场认可度和发展潜力。如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理和合规保障，不妨点击免费试用，开启财务数智化的新篇章。
