在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思费用管理系统后，实现了显著的效率提升。应用前，动力源员工报销周期长达4周，而应用后迅速缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思费用管理系统助力动力源实现多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
员工在操作过程中，多系统的使用体验极差。申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。而财务人员也面临着巨大的工作压力，报销数据需要手工录入，发票验真等工作占据了大量时间，手工录入还存在合规性难以保障的问题。
此外，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
合思方案：为动力源打造财务数字化利器
为了解决动力源面临的这些难题，合思费用管理系统提供了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思费用管理系统采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
另外，合思费用管理系统的系统连接能力十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：动力源财务数字化转型硕果累累
合思费用管理系统为动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
从管理层面来看，合思费用管理系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源盛赞合思费用管理系统
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思费用管理系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
展望未来：携手前行 诚邀更多企业加入
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。合思费用管理系统的敏捷、丰富的无需报销应用场景，将为动力源的全球化业务提供有力支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。合思费用管理系统能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
