合思财务数字化工具：开启电子凭证数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。

目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，即便实现了电子归档，也面临着诸多难题。在这样的背景下，合思的财务数字化工具应运而生，为企业解决这些问题提供了有效的方案。

合思风采：科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，为企业带来了极大的便利。

使命愿景：引领财务数字化转型潮流

合思的使命是推动企业财务数字化转型，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。通过这一目标的实现，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思积极践行ESG理念，推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。利用电子会计档案产品，合思帮助企业实现电子凭证数字化转型，不仅能够助力企业实现低碳运营，还为企业融入ESG时代提供了重要的抓手。

企业通过电子凭证会计数据标准，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思的财务数字化工具，正是实现这一愿景的有力支撑。

功能全景：全方位服务企业财务

合思的财务数字化工具拥有丰富的模块功能，能够满足企业全方位的财务需求。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人工操作带来的错误，让差旅申请更加便捷、准确。
– 商旅订购便捷化
该工具支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订，节省了时间和精力，提高了商务旅行的效率。
– 发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的速度和准确性，减轻了财务人员的工作负担。
– 自动记账精准化
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，自动记账的准确性也更高，避免了人工记账可能出现的错误。

创新亮点：塑造产品独特优势

合思的财务数字化工具具有众多功能亮点与创新，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销分级标准
从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业提供了明确的发展方向，帮助企业逐步提升费控能力。
– 电子凭证会计数据标准
合思依据电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一举措不仅提高了电子凭证的管理效率，还为企业的数字化转型提供了有力支持。
– 智能关联可视化
该工具实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。财务人员可以通过可视化的界面，快速查找和管理相关凭证，提高了工作效率。
– AI辅助决策科学化
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。AI辅助决策功能能够帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。

优势凸显：超越同行脱颖而出

与其他财务数字化工具相比，合思具有显著的优势。
– 广泛连接性
合思的财务数字化工具能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它还能广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。这使得企业在使用合思的工具时，能够与现有的系统进行有效的整合，提高工作效率。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的财务需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的财务解决方案。
– 操作便捷性
合思的财务数字化工具拥有简洁明了的操作界面设计，新用户也能迅速掌握基本用法。此外，还有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这使得企业员工在使用该工具时更加方便快捷，提高了工作效率。
– 安全可靠性
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业在使用财务数字化工具时，最关心的就是数据的安全问题，合思的安全可靠性能为企业提供有力的保障。

适用范围：精准定位目标用户

合思的财务数字化工具目标用户主要是企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望降本增效、合规经营和低碳运营的企业。其应用场景涵盖了企业的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景。

例如，企业员工的差旅申请、消费，财务部门的报销审核、记账、归档等工作，都可以通过合思的财务数字化工具得到高效的处理。无论是小型企业还是大型企业，都能从合思的工具中获得实际的帮助，实现财务数字化转型的目标。

成功见证：真实案例彰显实力

合思的财务数字化工具已经在多个企业取得了显著的成效，得到了客户的认可和好评。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思的工具能够帮助企业降低成本，提高工作效率，实现数字化管理。
– 某企业通过“无需报销”功能，提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这表明合思的工具能够优化企业的报销流程，提高员工的工作满意度，为企业带来实实在在的效益。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。这说明合思的工具能够帮助企业提升整体管理水平，适应数字化时代的发展需求。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例展示了合思的工具在处理大量会计档案时的高效性和准确性，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

在当前的经济环境下，电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。合思的财务数字化工具具有功能丰富、亮点突出、优势明显等特点，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案。合思将与广大企事业单位共同推动企业财务数字化转型，迎接数字时代的挑战和机遇。如果您想进一步了解合思的财务数字化工具，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。