在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理面临着重重挑战。费用支出管理犹如一团乱麻,不仅种类繁杂、发生频繁,而且合规性难以保证,严重拖累了企业的运营效率。传统的手工报销方式更是雪上加霜,预算管控环节缺失,报销流程冗长复杂,投入大量人力物力却收效甚微,过度消耗着企业的资源。此外,企业往往从财务的滞后、片面视角管理费用支出,难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。不同行业还存在各自独特的费用管理痛点,医药行业资金回流困难、研发和销售费用高且合规要求严格;软件行业项目/产品制下费控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难。这些问题如同顽疾,困扰着企业的发展,急需有效的解决方案。
合思(原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业带来了希望之光。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思:财务数智化解决方案领航者
合思以其独特的定位和全面的服务内容,成为企业财务数智化转型的得力伙伴。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的实力不容小觑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能:解锁财务流程改进新密码
合思具备强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这意味着无论企业处于何种使用基础,都能实现系统间的数据流通和协同工作,为财务流程改进提供了有力的技术支持。
商城作为合思的重要组成部分,具有强大的平台化属性。它聚合多种供应商,大大提高了供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择和优质的服务体验,让企业在采购环节更加得心应手。
合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程,涵盖初级、中级、高级无需报销阶段。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,报销体验大幅提升;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,报销全流程无需人工参与。这种逐步提升的自动化和智能化水平,是财务流程改进的重要体现。
合思的财务中台拥有自定义管控场景和广泛集成的能力。它可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游的集成能力,满足企业多样化的管理需求,为企业的个性化财务流程改进提供了可能。
企业收益:财务流程改进的价值体现
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。在效率提升方面,它减少了员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入,缩短了报销周期,使报销流程更加顺畅高效。同时,实现了费用数据的实时采集和呈现,为企业决策提供了及时准确的支持,让企业能够更快地做出明智的决策。
成本降低也是合思解决方案的一大优势。一方面,通过优化报销流程、减少人工操作,降低了人力成本;另一方面,商城的同屏比价、合理消费建议等功能,降低了企业的采购成本,让企业在资金使用上更加精打细算。
合规经营是企业发展的重要保障。合思帮助企业满足国家财税新政的要求,如电子发票、金税四期等政策下的合规需求。同时,有效防范税务风险和费用报销中的违规行为,如对发票的真伪查验、重复报销检查等,为企业的健康发展保驾护航。
提升企业管理水平是合思解决方案的深层次价值。它实现了业财融合,使财务人员能够参与到业务发生的全过程,为业务提供更精准的财务支持和决策建议。通过数据分析和智能工具,实现精细化运营和智能化决策,提升了企业的综合竞争力,让企业在市场竞争中脱颖而出。
典型场景:财务流程改进的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,展现了其通用性和针对性。在医药行业,它满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,帮助药企应对资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规等问题,为医药企业的财务流程改进提供了有力支持。
软件行业项目/产品制的业务形态复杂,合思能够适应这种情况,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,包括费用预算、控制和结算,解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等费控难题,助力软件企业实现财务流程的优化。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题,合思的解决方案实现了业财统一,提高了审批体验,满足了集团和门店不同的管控诉求,为连锁经营企业的财务流程改进带来了新的契机。
成功案例:财务流程改进的真实见证
众多企业通过选择合思的解决方案,实现了财务流程的显著改进。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,提升了企业的财务管理水平。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,为企业的发展注入了新的活力。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,让企业的财务运营更加稳健。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业顺应趋势,实现降本、提效与创收。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供优质的产品和服务,助力企业提升财务管理水平,增强市场竞争力。众多成功客户的选择和实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务流程改进的新征程,还可免费试用,体验合思带来的数智化财务管理变革!
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