合思档案：革新电子会计档案管理，引领数据治理与管理流程新变革

在数字化浪潮的席卷下，电子会计档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着企业财务档案管理新时代的到来。在这个“数字化凭证时代”，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应新的管理要求。

在纸电混合的当下，企业各层级人员都面临着不同的难题。企业高管苦恼于纸质档案管理成本居高不下，数据又难以分析利用；财务人员则深陷档案数据整理的泥沼，耗时又枯燥；业务人员更是被繁琐的报销流程折腾得苦不堪言。传统的纸质档案管理，不仅有着高昂的显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用，还有着诸多隐形成本，像手工装册归档的大量重复性工作，以及电子会计凭证文件缺乏有效管理手段带来的合规风险。而国家政策对电子会计档案管理的支持，明确了电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这无疑为企业电子会计档案全面无纸化时代的到来按下了加速键。在这样的背景下，合思档案的出现，就像是一场及时雨，为企业解决电子会计档案管理难题带来了希望。

合思档案：科技领航的电子会计档案管理专家

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借着自身的实力和创新精神，打造出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。

合思档案有着明确的产品定位，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理方案，极大地简化了企业的档案管理流程。其服务内容丰富多样，不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。而且，合思档案能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正做到了数据的高效整合。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的服务网络，为合思档案在电子会计档案管理领域的数据治理与管理流程优化提供了坚实的保障。

核心功能：合思档案的智慧引擎

• 多源采集：数据治理与管理流程的源头活水
  合思档案的多源采集功能，是其数据治理与管理流程的重要起点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。

不仅如此，合思档案还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于一些特殊情况，它还支持手动采集和自主补录，比如单张PDF大文件、多张回单/发票的自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，确保了企业在数据治理与管理流程中能够准确、全面地获取所需数据。

• 智能制档：数据治理与管理流程的高效整合
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。

已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，这使得财务人员在查询时更加便捷，分析也更加直接。同时，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的数据治理与管理流程提供了可靠的质量保障。

• 档案管理：数据治理与管理流程的安全防线
  合思档案的档案管理功能，为企业的数据治理与管理流程构建了一道安全防线。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理，确保数据的安全性和保密性。

在档案目录分类方面，它支持自定义设置，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，为企业的档案管理提供了高度的灵活性和规范性。

• 档案应用：数据治理与管理流程的价值挖掘
  档案应用功能则是合思档案在数据治理与管理流程中挖掘数据价值的重要手段。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。

智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。同时，它支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。此外，合思档案实现了档案数据资产化，档案借阅服务在线化，借阅过程透明化，一键到期催还；档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，让企业能够充分利用档案数据，提升管理能效。

优势凸显：合思档案对比传统管理的革新

与传统档案管理方式相比，合思档案在数据治理与管理流程方面具有显著的优势。

在成本节约上，传统纸质档案管理存在纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大的问题。而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，大大降低了企业在档案管理上的经济负担，优化了数据治理与管理流程中的成本结构。

效率提升方面，传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案检索效率提升90%，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，让数据治理与管理流程更加高效快捷。

合规性保障上，传统电子会计凭证文件无有效管理手段，存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险。合思档案实现100%管理合规性，具备“四性检测 + 业务检测”双模检测，确保归档即合规，为企业的数据治理与管理流程提供了坚实的合规保障。

在数据利用方面，传统档案数据没有汇总整理，难以分析利用。合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使得企业的数据治理与管理流程更加科学合理。

应用案例：合思档案的数据治理与管理流程实践

• 某企业：业财一体的新跨越
  某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，财务人员增效，为企业的数据治理与管理流程带来了质的飞跃。

• 某集团型企业：标准化落地的典范
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，优化了企业的数据治理与管理流程。

• 某企业：全生命周期管理的突破
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的数据治理与管理流程提供了全方位的优化。

• 某民办教育集团：管理结构的创新
  某民办教育集团存在业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，革新了企业的数据治理与管理流程。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的需求。它已经获得了众多企业的认可和选择，未来将继续以客户为中心，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的服务。

如果您也想体验合思档案在数据治理与管理流程方面带来的卓越变革，不妨现在就免费试用，开启电子会计档案管理的新篇章！