在当今数字化时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证在财务管理中占据着至关重要的地位。它不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思在电子凭证数字化转型领域正发挥着重要的作用，助力企业进行财务流程优化实践。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在财务流程优化实践方面有着丰富的经验和卓越的成果。
合思的财务收支管理平台定位精准，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业，在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为财务流程优化实践提供了有力支持。
合思平台：核心功能铸就高效财务
差旅报销轻松搞定
在差旅申请方面，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费也可实现无纸化报销。这一系列功能让差旅报销变得更加便捷，大大提高了员工的工作效率，也是财务流程优化实践的重要体现。
发票管理精准无误
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这种精准的发票管理方式，为企业的财务管理提供了有力保障，推动了财务流程优化实践的进程。
开票提报智能处理
统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让开票和提报工作更加智能高效，是财务流程优化实践的关键环节。
档案记账自动完成
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，进一步提升了财务流程的自动化水平，促进了财务流程优化实践。
合思优势：对比凸显卓越价值
告别传统报销弊端
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效解决了传统报销模式的弊端，为财务流程优化实践提供了全新的解决方案。
提升业财协同效率
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了员工无需垫资、无需报销，报销周期显著缩短，大大提高了业财协同效率，有力地推动了财务流程优化实践。
保障财务合规安全
合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它还推动试点单位改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量，有效控制了合规风险。相比之下，传统模式的合规风险难以控制，合思平台在保障财务合规安全方面具有明显优势，是财务流程优化实践的可靠选择。
构建全场景生态优势
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，相比其他平台更具适应性和前瞻性。这种全场景生态优势为企业的财务流程优化实践提供了更广阔的空间。
成功案例：见证合思平台实力
零食企业：降本增效新突破
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为财务流程优化实践树立了成功典范。
业务企业：流程优化显成效
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，是财务流程优化实践的生动案例。
阅读企业：数字化转型新跨越
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，发票OCR识别验真保障费用合规等，为财务流程优化实践提供了宝贵经验。
教育企业：档案管理新变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为财务流程优化实践带来了新的变革。
合思展望：引领财务数字化未来
合思平台在推动企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在众多企业的应用中取得了显著成效，为财务流程优化实践注入了强大动力。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。随着电子凭证数字化转型的推进，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思平台将助力企业顺应这一趋势，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，持续推动财务流程优化实践。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司秉承绿色环保理念，严格遵守法律法规，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思平台为财务流程优化实践带来的卓越效果，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
