合思档案：解锁企业财务档案管理新境界

在数字化浪潮席卷而来的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，催促着企业加快财务档案管理信息化建设的步伐。数电票以其独特的XML格式存档要求，以及XBRL文件需写入财务入账信息的规定，让企业深刻意识到，专业的“电子会计档案管理平台”已成为适应“数字化凭证时代”的必备利器。

纸电混合时代，企业各个层面都在为财务档案管理问题所困扰。企业高管们看着不断攀升的纸质档案管理成本，以及占据大量空间的存储场地，心中满是无奈。而档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，更是让他们在决策时少了一份有力的支持。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，宝贵的时间和精力被大量消耗。业务人员在出差、招待后，还要为报销的纸质票据留存再上交的繁琐流程而烦恼，工作效率大打折扣。

此外，企业在数字化建设的道路上，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键所在。同时，传统的数据管理方式已难以应对呈爆发式增长的海量电子数据，企业急需一种新的解决方案来提升数据治理与管理流程的效率。

合思档案正是在这样的背景下应运而生，它如同一位精准的“财务档案管理专家”，为企业提供了全方位、多层次的解决方案。

合思档案：多元方案满足多样需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个功能强大的“百宝箱”，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，让企业的数据治理与管理流程更加高效。

其解决方案涵盖了电子和纸质档案管理的各个方面。便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，大大节省了企业的时间和成本。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的财务档案管理提供了更多的可能性。

对于不同层级的人员，合思档案也有着不同的价值。对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效。对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，同时档案数据同源便于监控和分析。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率。

单套制解决方案更是合思档案的一大亮点。它实现了业务及管理流程的电轨运行，通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，确保了档案数据的完整、真实、合规，为企业的数据治理与管理流程带来了质的飞跃。

核心功能：铸就合思档案独特优势

合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能如同精密的齿轮，相互配合，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。

多源采集功能是合思档案的“数据入口”。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。这一功能大大提高了数据采集的效率，优化了企业的数据治理与管理流程。

智能制档功能则是合思档案的“智慧大脑”。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，以及关联任务执行进度的可视化，让制档过程更加灵活和可控。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步提升了企业的数据治理与管理流程。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的“质量把关人”。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障了业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯，确保了企业财务档案管理的合规性，优化了数据治理与管理流程。

档案管理功能是合思档案的“数据管家”。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这一功能让企业对财务档案的管理更加精细和有序，提升了数据治理与管理流程的水平。

实际案例：见证合思档案卓越成效

合思档案在不同类型企业的应用场景中都展现出了卓越的效果，下面让我们通过几个实际案例来一探究竟。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化、借阅管理信息化等解决方案。通过合思档案的实施，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，大大提高了工作效率。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配也只需15min，企业的数据治理与管理流程得到了极大的优化。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等内容。实施后，该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年，显著改善了企业的数据治理与管理流程。

某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、档案数据未得到有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主、实物翻阅效率低、易损坏、易丢、电子发票、电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案为其提供了数据集成方案，广泛连接各系统，统一标准；业务检测方案站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案；跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。通过这些方案的实施，该企业实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，全面提升了数据治理与管理流程的效率。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案搭建了全业务版式文件自动生成及归档，实现了智能化自动组装；电子原文件独立管理完成了电子票据的合规存档，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，优化了企业的数据治理与管理流程。

在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升管理效率，降低成本。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，企业可放心尝试。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足客户需求，选择合思档案将为企业带来更好的数字化体验。现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！