在当今企业不断发展壮大的进程中,业务复杂度与日俱增,传统财务报销模式如同老旧的齿轮,在时代的运转中逐渐显露出诸多问题,严重影响着企业审核管理的效率和决策的准确性。多系统林立,数据难以互通,形成了一个个信息孤岛,企业犹如在黑暗中摸索前行,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。手工报销流程繁琐,不仅让员工疲于应对,也使得费控标准难以统一,归档核对更是耗时费力。同时,企业在数字化转型过程中,面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面,都迫切需要更高效的财务数字化解决方案,以提升企业审核管理的水平。
合思费控应运而生,它是专门为解决企业财务数字化痛点而打造的全方位解决方案。
整体方案:打通企业审核管理脉络
合思费控基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,犹如一条纽带,将企业审核管理的各个环节紧密相连。
通过强大的系统集成能力,合思费控打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例,合思费控将其HR系统、BPM系统与之同步,使得人员基础信息、订单数据能够实时归集和统计,为企业审核管理提供了准确、及时的数据支持。
针对不同企业多样化的需求,合思费控提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,大大提升了财务数据传输的安全性,让企业审核管理的数据更加可靠。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,使企业审核管理在特定场景下更加精准。
在费用控制方面,合思费控采用费用事前控制的策略。可孚医疗在出差申请的单据提交时即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工能实时掌控款项流程状态,有效避免了费用超支的情况,加强了企业审核管理的力度。
核心功能:铸就企业审核管理利器
无需报销功能是合思费控的一大亮点,它彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,不仅减轻了员工和财务人员的负担,也提高了企业审核管理的效率和准确性。
合思费控具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业审核管理更加流畅。
发票智能校验功能是合思费控的又一强大武器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业审核管理提供了坚实的保障。
合思费控能够实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精细化的预算管理,使得企业审核管理能够更好地控制成本,提高资源利用效率。
应用案例:见证企业审核管理成效
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控后,在企业审核管理方面取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成以及银企直联等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,实现了数据的安全传输和实时分析,让企业审核管理更加高效。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司借助合思费控,在企业审核管理上迈出了坚实的步伐。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化的“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,使企业审核管理更加精细化。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,在企业审核管理方面实现了质的飞跃。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,实现了业财口径统一,数据精准,效率大幅提升。
在电商零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,企业审核管理得到了全面优化。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系的搭建和系统集成,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。
众多企业的成功实践证明,合思费控能够有效解决企业在财务数字化管理过程中遇到的各种痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业审核管理提供了有力的支持。合思费控以其强大的功能、灵活的配置和广泛的连接能力,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,能够满足不同行业、不同规模企业的多样化需求。
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