在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。不少企业在财务归档时，需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，还时常面临档案遗失的风险。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档环节就深受其扰。同时，像COMMUNE幻师这样的企业，面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也难以有效管理。云南菜品牌连锁经营则存在纸质档案打印成本高、存储成本高以及资料查找困难等痛点。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，整理环节更是繁琐，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。这些问题严重影响了企业的财务流程效率，制约了企业的发展。而合思档案的出现，为企业解决这些痛点提供了有效的解决方案，助力企业实现财务流程改进。
合思档案解决方案：打破壁垒 精准破题
合思档案凭借其卓越的解决方案，为企业的财务档案管理带来了新的变革，有力推动了财务流程改进。
它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。以金牌橱柜为例，通过合思档案实现了多系统数据互联，解决了档案数据分散的问题，让企业能够更高效地管理和利用档案数据，这是财务流程改进的重要一步。
合思档案还实现了自动归档功能。它根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团通过这一功能，大大提升了档案整理匹配效率，使得财务流程更加顺畅。
此外，合思档案提供电子会计凭证全流程解决方案，涵盖采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等环节。中文传媒通过该方案提升了财务档案归档效率，实现了财务流程的优化。
在系统对接方面，合思档案支持与各类异构系统对接，利用生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统。高新兴科技集团通过对接系统，实现了会计档案无纸化管理，进一步推动了财务流程改进。
核心功能亮点：科技赋能 卓越体验
合思档案的核心功能亮点突出，充分展示了其技术优势，为财务流程改进提供了有力支撑。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），高效准确地采集档案数据。
档案制档环节实现了智能关联、自动组装，同时进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证了档案的准确性和合规性。这使得企业在档案制作过程中更加规范高效，是财务流程改进的重要体现。
档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求等功能，保障了档案的安全性和规范性。企业可以根据自身需求灵活设置权限，确保档案数据的安全。
档案利用支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，大大提高了档案利用效率。员工可以快速准确地查找所需档案，提升了工作效率，促进了财务流程改进。
用户收益：价值凸显 成效显著
企业使用合思档案能够获得多方面的收益，实现显著的财务流程改进。
在降本增效方面，效果十分明显。好想你预计减少综合成本20万元/年，COMMUNE幻师年节约成本5000万元，云南菜品牌连锁经营节省打印、存储等总体成本30万/年。这些成本的降低直接提升了企业的经济效益，优化了财务流程。
工作效率也得到了极大提升。金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%；帆书结账时间从T + 15缩短至T + 5。员工能够更快速地完成工作任务，提高了工作效率，推动了财务流程改进。
合规性方面也有显著提高。中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，保证档案原生存储安全合规；高新兴解决了电子源文件未合规保存和档案归档规范缺少系统化控制的问题。合规性的提升有助于企业避免法律风险，保障企业的稳定发展，也是财务流程改进的重要目标。
在业务流程优化方面，杭州西湖城市建设投资集团实现工程文件和财务文件从产生到利用的全过程系统化、电子化管理，仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸。这不仅实现了环保低碳，还优化了业务流程，促进了财务流程改进。
典型场景：广泛应用 行业适配
合思档案具有广泛的应用场景，能够适配不同行业的需求，有效推动各行业的财务流程改进。
在餐饮行业，如COMMUNE幻师和云南菜品牌连锁经营，合思档案解决了成本高、效率低、合规难等问题，实现了无纸化管理和财务数据分析。企业可以更好地控制成本，提高运营效率，优化财务流程。
在家居行业，金牌橱柜通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。档案数据的高效管理有助于企业做出更科学的决策，推动财务流程改进。
在数字阅读和知识服务行业，帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，提升了数字化建设水平。数字化的财务档案管理使得企业的财务流程更加便捷高效。
在教育行业，海亮教育科技服务集团通过合思档案解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，实现了财务数字化转型。这为教育行业的财务流程改进提供了有益的借鉴。
客户成功案例：实力见证 信心之选
众多客户的成功案例充分证明了合思档案在财务流程改进方面的卓越实力。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。企业在财务档案管理方面的人力成本大幅降低，工作效率显著提升。
COMMUNE幻师使用合思档案后纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，报销效率提升300%。这不仅实现了环保低碳，还优化了企业的报销流程，提高了资金流转效率。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。企业在实现财务流程改进的同时，还提高了业务与财务的融合度。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。企业在档案管理方面实现了高效、合规、低成本的目标。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想提升财务数智化水平，实现财务流程改进，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案。现在您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。还等什么，快来免费试用合思档案，开启财务流程改进的新篇章！
